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DERECHOS DE AUTOR, COPYRIGHT Y CONTENIDOS
En Ocronos nos preocupan especialmente los derechos de la Propiedad Intelectual. Por ello, todo usuario que aporte datos a ser publicados en forma de artículo, post, imágenes o cualquier otro formato, se compromete a respetar los derechos de copyright de todos los contenidos, así como su veracidad, enviando exclusivamente material que esté autorizado a publicar y haciéndose responsable de cualquier perjuicio que el no cumplimiento de este apartado pudiera ocasionar.
En caso de detectarse cualquier incorrección o incumplimiento de lo anteriormente mencionado, se podría proceder a la eliminación, total o parcial, del contenido.
Los autores, sin excepción, son los únicos responsables de cualquier contenido remitido para publicación.
Los derechos de explotación individual de los libros publicados en la editorial Ocronos pertenecen a los autores, así como su difusión mediante los canales de distribución que deseen.
Salvo que los autores expresen su disconformidad, la gestión colectiva de los derechos de las obras publicadas en la editorial recae sobre la misma.
Los contenidos de la Editorial Ocronos están dirigidos a los profesionales de las diferentes categorías a modo informativo. Nunca supondrán consejo profesional (médico o de otro tipo) ni de actuación a cualquier nivel, especialmente si se aplica por personal no cualificado o la población general.
Los contenidos enviados para su edición en formato libro deberán ser aportados en su totalidad por parte de los autores, no siendo responsabilidad de la editorial la ampliación de los mismos ni la inserción de secciones complementarias como índice, bibliografía, tablas, etc., así como la eliminación de contenidos que los autores no deseen incluir en la versión final del libro.
De la misma forma, es responsabilidad de los autores el envío de una versión ortográfica y gramaticalmente revisada de su obra. Dicha revisión no forma parte de los servicios de la editorial.
Los autores deben contar con los permisos de publicación de cada uno de los datos incluidos respecto a todas las personas, físicas o jurídicas, mencionadas en la obra, así como disponer de los derechos de propiedad intelectual sobre cualquier elemento incluido (texto, imágenes o cualquier otro formato).
A criterio de los miembros del Comité Editorial, podrán realizarse ajustes sobre el formato y contenido (por ejemplo, para subsanar errores o modificando tablas, ya sea por cuestiones de legibilidad o porque no tengan justificación y puedan expresarse de forma más comprensible como texto). Los autores no deben incluir enlaces comerciales en los artículos, ya que serán eliminados sin derecho a devolución del importe abonado.
Portada de libro
Los autores que deseen diseñar su propia portada, pueden enviarla como parte del archivo original y se incluirá en la versión definitiva.
Ocronos.com ofrece sin coste adicional el diseño de una portada a aquellos autores que no la incluyan en dicho archivo original. Si los autores envían un libro sin portada, se entiende que desean este servicio.
Con posterioridad a la publicación, los autores podrán enviar una nueva portada que sustituya a la publicada. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que los cambios en libros ya editados conllevan gastos extra en concepto de remaquetación.
Por motivos de calidad y homogeneidad, solo las portadas diseñadas por Ocronos se incluirán en el catálogo de libros de la editorial:
https://ocronos.com/libros-publicados-isbn/
ENVÍO DE ORIGINALES
El envío de los contenidos se realizará mediante los formularios habiltados a tal fin.
Es obligatorio cumplimentar correcta y verazmente todos los datos solicitados. En caso de envío de datos incompletos, la editorial se pondrá en contacto para solicitar la información necesaria y el plazo de publicación no se iniciará hasta recibirlos en su totalidad..
MODIFICACIÓN, RECTIFICACIÓN Y ELIMINACIÓN DE PUBLICACIONES
Los autores disponen de un plazo de 48 horas desde el envío de su trabajo científico a la editorial para enviar nuevas versiones o actualizaciones. Una vez transcurrido dicho plazo, se entiende que el proceso de revisión, maquetación y edición ya se ha iniciado y no pueden modificarse los trabajos enviados.
Una vez transcurrido el periodo mencionado, no se podrán añadir autores (ni modificar el orden que ocupan en el puesto de autoría). En ningún caso habrá devolución del importe abonado si ya se han iniciado los procesos de revisión, maquetación o publicación de los trabajos enviados.
Como se expresa en el formulario de envío de artículos o de libros, es muy importante incluir de forma correcta y completa todos los datos que los autores deseen ver reflejados en los certificados de autoría, así como el envío de los contenidos exactos que desee incluir en el libro. Toda modificación de los certificados o los contenidos publicados debida al envío incorrecto o incompleto de datos en el formulario, comunicaciones por e-mail, o bien como consecuencia de contenidos no incluidos en el archivo original, conllevará gastos debidos a la regeneración y remaquetación de dicha documentación o publicación.
En el caso de los certificados, dichos gastos serán equivalentes al precio de generación de un nuevo certificado.
En todos los casos sin excepción, la información reflejada en el formulario de envío será el punto de referencia para la emisión de los certificados de autoría. Dicha información se recopila como prueba fehaciente en los servidores de la revista.
Una vez publicado el contenido, se pueden solicitar modificaciones, las cuales conllevarán unos gastos suplementarios. El precio exacto se calculará en función del tiempo que requiera dicha tarea extra y nunca será inferior a la modalidad de envío más económica que esté habilitada en ese momento. El plazo máximo para solicitar modificaciones es de 15 días desde la publicación.
La modificación de artículos o libros deberá ser aceptada previamente por el Comité Editorial y conllevará gastos proporcionales a la extensión de las modificaciones.
En función de la carga de trabajo y la planificación de tareas del equipo de la revista, el plazo de las modificaciones puede extenderse hasta 15 días desde el momento de la solicitud.
Número de autores
Como se indica en el formulario de envío, el número máximo de autores por artículo es 6. Si el remitente del artículo considera que el número de autores debe ser superior al prefijado, debe enviar una carta justificando que dicho número sea superior.
En caso de ser aceptada la explicación, dado que los precios preestablecidos incluyen la gestión de hasta 6 certificados de autor por cada artículo, los certificados de los autores 7 en adelante deberían solicitarse individualmente (un certificado por cada envío del formulario) en el formulario:
https://revistamedica.com/solicitar-certificado-oficial-autoria/
Modificación del orden de los autores
Una vez enviados los certificados de autoría, no podrá bajo ningún concepto modificarse el orden de los autores, ya sea en libros o artículos de las revistas.
Modificación de libros
Es responsabilidad de los autores enviar el contenido del libro en su versión definitiva. La única excepción es la numeración del índice, que se ajustará a la versión final por parte de la editorial.
En caso de tras la recepción del libro se evidencie algún error de maquetación, los autores tienen un plazo de 15 días para solicitar las correcciones sin coste alguno.
Para ello, deben enviar, por correo electrónico, el listado detallado de las modificaciones solicitadas, con el objetivo de que el resultado final sea obtener el contenido idéntico al original, es decir, las modificaciones serán gratuitas si el origen ha sido un error de transcripción o maquetación por parte de la editorial pero, en caso de no ser así, conllevarán gastos que se presupuestarán en función de la carga de trabajo que conlleven dichas modificaciones.
Transcurrido el mencionado plazo, los libros no pueden ser modificados y cualquier variación debería englobarse en el concepto «segunda edición» de la obra.
El pago correspondiente a un libro incluye el diseño de la portada, en caso de que el libro aportado no la tenga. Si el autor desea aportar su propia portada, puede hacerlo. Si el libro recibido ya contiene portada, será la incluida en la versión definitiva, generando gastos adicionales cualquier modificación posterior, siempre sujeta a la aprobación por parte de la editorial.
En caso de que se aporte la misma con posterioridad a la maquetación del libro, dicha modificación conllevaría unos gastos por la remaquetación de la obra.
Eliminación de contenidos
Transcurridos 30 días desde la publicación, los contenidos incluidos en la revista Ocronos o la editorial del mismo nombre no podrán ser eliminados. En casos justificados, se podrá solicitar la eliminación de los nombres de los autores, pero no del resto del contenido, una vez indexado.
En caso de eliminación de contenidos, una vez realizado el servicio de maquetación, edición y publicación, no habrá derecho a devolución de ninguna cantidad abonada, ya sea directamente para dicha publicación, o en forma de cualquier extra opcional.
En caso de eliminación de contenidos por petición de los autores, el proceso será irreversible, es decir, no habrá posibilidad de regeneración o publicación de nuevo del mismo contenido.
PLAZOS DE ENTREGA
Los plazos de entrega se expresan en días naturales, considerando que su inicio tiene lugar en el día del envío, si se trata de lunes a viernes, de 8 a 17:00h. En caso contrario, se inicia el siguiente día laborable.
De esta forma, por ejemplo, si se envía un trabajo en modalidad 7 días el día 1 de un mes, se publicará el día 8 (n + 7, donde «n» es el número del día), a menos que se envíe fuera del horario descrito, en cuyo caso el inicio del plazo se realizaría el siguiente día laborable.
En caso de que el día de la entrega calculada según el criterio del párrafo anterior sea sábado, domingo o festivo en España, el envío se realizará el siguiente día laborable.
En los casos en los que detectamos alguna anomalía nos ponemos en contacto con los autores de forma inmediata para que se subsane. En caso contrario, los artículos se publican dentro del plazo seleccionado durante el envío. Los certificados se reciben en las siguientes 24 horas tras la publicación.
CERTIFICADOS DE AUTORÍA
La publicación de artículos en las modalidades EXPRESS y los libros conllevan la emisión de certificado de autoría para todos y cada uno de los autores, el cual se envía en formato PDF por correo electrónico, en las siguientes 24 horas tras la publicación de los mencionados artículos o libros. El certificado en PDF tiene firma y sello en formato imagen. Dicho certificado no incluye firma digital. Si algún autor desea recibir el certificado en versión impresa, con sello y firma manuales, puede solicitarlo en el formulario correspondiente, o simultáneamente al envío del trabajo, en cuyo caso se aplicará un importante descuento sobre el precio habitual de maquetación, sellado y envío.
El envío de los certificados en versión impresa se realiza en la segunda mitad del mes siguiente al de la publicación.
Formato de los certificados
Revista: En cada certificado se incluirá el título de la publicación, fecha, nombre de cada autor (uno por certificado), puesto que ocupa en el orden de autoría, volumen, número, página de publicación y enlace al artículo.
Libro: Se emitirá un certificado por autor y libro, que contendrá la siguiente información: título, ISBN, nombre y apellidos del autor, DNI (opcional, en caso de haberse incluido en el formulario de envío), fecha de publicación y URL de la ficha del libro en la base de datos bibliográfica Ocronos.
Además, se enviará por correo electrónico la ficha oficial de la Agencia ISBN, incluyendo los siguientes datos: título de la obra, autores, número de edición, fecha de publicación y materias IBIC / THEMA.
Cualquier otro formato propuesto por los autores podrá ser aceptado o no según los criterios del Comité Evaluador y conllevará gastos suplementarios de maquetación, no inferiores al precio de emisión de un certificado aislado:
https://revistamedica.com/solicitar-certificado-oficial-autoria/
El envío de los certificados por e-mail se realiza en las primeras 24 horas tras la publicación. En caso de que la fecha de publicación sea sábado o domingo, el envío se realizará el lunes siguiente.
El plazo de envío de los certificados solicitados con posterioridad a la publicación es de 7 días naturales.
Los cambios en el formato general de los certificados no tendrán efecto retroactivo, es decir, se aplicarán desde la fecha de modificación a las obras publicadas con posterioridad a dicha fecha. Los autores poseedores de versiones previas podrán solicitar una nueva emisión de los certificados, siguiendo el procedimiento anteriormente descrito y tras la valoración del Comité Evaluador.
Depósito legal
Solo se generará depósito legal de las obras impresas
Derechos de autor
En el caso de los libros, los derechos de autor pertenecen al 100% a los autores, los cuales tendrán libertad absoluta para su difusión y comercialización, no siendo la editorial la encargada de las mismas.
Servicio de archivo, depósito y custodia de certificados de autoría
El pago realizado al enviar los contenidos incluye el primer envío de los certificados de autoría vía email.
Además del envío de los certificados de autoría mediante correo electrónico, la editorial ofrece el servicio de archivo, depósito y custodia de certificados de autoría, mediante el cual se establece un archivo que incluye todos los certificados emitidos.
Los autores que lo deseen podrán solicitar, en cualquier momento, el reenvío de cualquiera de sus certificados. El coste de este servicio siempre será inferior al de la generación de un nuevo certificado.
El plazo de envío de certificados previos o de versiones en PDF de los artículos es de 7 días desde la solicitud, si bien se hará todo lo posible para reducir dicho plazo, en la medida de lo posible.
Identificación de los autores
Todos los autores deberán incluir su dirección de correo electrónico en el formulario de envío, a modo de identificación.
COMUNICACIÓN CON LOS EQUIPOS DE AUTORES
El envío de un trabajo conjunto (elaborado por colaboración de diversos autores) dará lugar a la constitución de un «Equipo de Autores«. La comunicación de la editorial con cada «Equipo de Autores» se realizará de forma conjunta con todos sus componentes, no individual con cada uno de ellos. Por ello, los autores deberán abstenerse de enviar contenidos, datos o cualquier otra comunicación que no deseen compartir con el resto de miembros del equipo.
REVISTA IMPRESA
La versión impresa de la revista se edita con periodicidad trimestral, al finalizar los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre. El envío de la misma se realiza en la segunda mitad del mes siguiente a la finalización de cada trimestre. Una vez realizado el encargo de un envío de revista en formato impreso, no habrá posibilidad de devolución del importe abonado.
La revista impresa consiste en el índice y los resúmenes de los artículos destacados seleccionados por la Editorial, del trimestre correspondiente.
ENVÍOS IMPRESOS DEVUELTOS
En caso de devolución de un envío impreso (por destinatario ausente o cualquier otra causa), el material se archivará durante 6 meses para dar opción a que el mencionado destinatario lo solicite. Transcurrido ese periodo, se destruirá.
Cualquier reenvío supondrá un pago suplementario, que supondrá el 75% del pago original por dicho envío.
PLAZO DE RECLAMACIONES
Se habilita un plazo máximo de reclamaciones de 3 meses tras la publicación de los contenidos, para solicitar la rectificación de cualquier error que no se deba a los autores.
CATÁLOGO – BASE DE DATOS BIBLIOGRÁFICA OCRONOS
Los libros que considere la propia editorial se incluirán en el catálogo expuesto en la web, no siendo obligatorio en ningún caso, de forma que tanto los autores como la propia editorial podrán solicitar su retirada del mismo. La exposición de la información sobre el libro, así como los diferentes aspectos estéticos (portada, etc.) se hará a criterio de la editorial, pudiendo en todo momento los autores solicitar la retirada del mismo.
CAMBIO DE MODALIDAD
De forma excepcional, se puede solicitar el cambio en la modalidad de plazo de trabajos ya enviados.
El Comité valorará la posibilidad de dicho cambio, en función de la disponibilidad de los recursos materiales y humanos, así como el presupuesto de los gastos asociados, el cual no será inferior a la diferencia de precio entre ambas modalidades. El plazo de la nueva modalidad se iniciará en el momento de la solicitud formal, al realizar el pago asociado.
Cualquier cambio de modalidad se podrá realizar hacia una modalidad de plazo más reducido, nunca hacia una modalidad de plazo más extenso.
En ningún caso se podrán agrupar trabajos ya enviados para ser considerados como una modalidad de precio reducido, ya que la gestión y el proceso que se realizan siguen procesos independientes.
DEVOLUCIONES
Solo se podrán solicitar devoluciones si se da aviso antes de iniciarse los trabajos de revisión de los contenidos. Exclusivamente en ese caso, se podrá solicitar la devolución del importe abonado, al cual se descontará la comisión aplicada por la pasarela de pago.
En caso de devolución, no se podrá volver a enviar el mismo trabajo, aunque haya sido modificado parcialmente. Tampoco se podrá solicitar ni encargar ningún servicio relativo a cualquier trabajo que haya originado alguna devolución.
Una vez iniciadas las tareas de edición, maquetación, revisión, reenvío o cualquier otra, no habrá posibilidad de devolución del importe abonado.
Tanto en el caso de la edición de libros como artículos, una vez se realiza el pago y envío de los contenidos, se inicia el proceso de revisión y maquetación, así como la gestión del ISBN, por lo que no se podrá realizar la solicitud de la devolución del importe abonado.
Devolución por pago incorrecto
En caso de realizarse un pago erróneo al enviar un trabajo por duplicado se podrá proceder de una de las siguientes dos formas:
- Sustitución por otro trabajo, sin gastos extra
- . Devolución del importe abonado, tras descontar el 35%, en concepto de comisiones de la pasarela de pago, revisión y clasificación del trabajo. En caso de que los autores informen sobre el envío duplicado antes de la revisión de los trabajos, se podrá solicitar la devolución del importe abonado, al que habrá que descontar únicamente las comisiones de la pasarela de pago.
En ningún caso se podrá cambiar la modalidad de envío por una de precio inferior, una vez iniciado el proceso de clasificación, revisión o maquetación de los contenidos.
Devolución de pagos relativos a envío de material impreso
Una vez se haya realizado la impresión del material solicitado, no habrá posibilidad de devolución del importe del mismo, independientemente de si el servicio de correos de una determinada zona se haya visto interrumpido (conflictos laborales, pandemias o cualquier otra causa). En esos casos, el material impreso se mantendrá archivado hasta la reanudación de dicho servicio. Excepcionalmente, si los autores asumen los gastos, se podría hacer el envío mediante una forma alternativa (mensajería privada,…)
ENLACES
En caso de detectarse que un enlace saliente se encuentra incluido en listas de dominios comprometidos (https://zonefiles.io/compromised-domain-list/) será eliminado de forma inmediata.
Política antiplagio. Actuación ante violaciones de la normativa vigente.
El principal requisito de toda publicación, por motivos éticos, científicos e incluso legales, es que el trabajo sea original y no plagiado.
Antes de publicar un artículo, se realiza una búsqueda para intentar detectar plagio o copia ilícita de contenidos.
En caso de encontrarse un caso de plagio, se rechazará el trabajo y se incluirá a los autores en un listado de rechazados por ese motivo. Los autores incluidos en dicho listado, no podrán volver a enviar ningún contenido a la editorial.
En caso de plagio, los autores perderán sus derechos de envío y el abono realizado por dicho trabajo, en concepto de gastos relativos al tiempo empleado en la detección del plagio. En todo caso, nos reservamos el derecho a comunicar dicha incidencia a su centro de trabajo, académico o bolsa de contratación correspondiente.
Se considera plagio cuando el porcentaje de similitud (plagio) objetivado por herramientas de detección de plagio es superior al 10%. En caso de evidenciarse niveles superiores, se rechazará la publicación del artículo.
En caso de detectarse incumplimiento de la normativa de derechos de autor, o bien alguna acción deshonesta o indigna por parte de los autores, la editorial eliminará la totalidad del contenido o procederá a la eliminación de los nombres de dichos autores, manteniendo los contenidos, e incluso se reserva la posibilidad de aplicar esta medida a los contenidos previos de dichos autores. Esta misma acción se aplicará si hay sospecha razonable de incumplimiento de la normativa expuesta, alteración en el listado de autores o cualquier otra acción reprobable. En todos estos casos, no habrá derecho a devolución del importe abonado previamente, al haberse realizado completamente el servicio ofertado por la editorial.
Citas
Para que una cita bibliográfica no se considere plagio, debe ir siempre entrecomillada e indicando, en cada párrafo, la fuente citada, además de incluir dicha fuente en la bibliografía.
PROMOCIONES Y DESCUENTOS
En caso de aplicar algún descuento o promoción, los autores son responsables de cumplir la normativa a aplicable a cada uno, perdiendo sus derechos en caso de no hacerlo.
Los descuentos solo se podrán aplicar en el momento del envío del formulario, nunca con efecto retroactivo ni sumando diferentes promociones.
BAREMACIÓN, VALORACIÓN
Los materiales editados y publicados por la editorial Científico-Técnica Ocronos en los diferentes formatos (libros, artículos en las revistas científicas, etc.) cumplen diversos estándares (múltiples indexaciones, ISBN en el caso de los libros, ISSN en la revista, etc.), muchos de ellos válidos para su aceptación en determinadas bolsas de contratación y convocatorias de oposiciones. Sin embargo, la decisión final sobre la baremación y puntuación de los mismos dependerá de los criterios, en muchas ocasiones cambiantes entre unas convocatorias y otras, que aplique cada organismo evaluador, por lo que es aconsejable revisar las fuentes originales (tribunal evaluador, etc.) para tener la información actualizada sobre su validez o no en cada convocatoria.
FORMATO Y EXTENSIÓN DE LOS CONTENIDOS
El material remitido para su publicación debe enviarse en formato Word (.doc, .docx) o PDF editables. Los archivos enviados no deben contener hipervínculos externos ni internos. En caso de incluir hipervínculos, se transformarán a formato texto durante la edición.
Artículos / publicaciones para incluir en la revista: La extensión mínima es de 600 y máxima de 10.000 palabras. En caso de que la obra supere el máximo de extensión, se deberá abonar un recargo del 20% del total por cada 5.000 palabras extra.
Libros: La extensión mínima es de 6.000 y máxima de 70.000 palabras. En caso de que la obra supere el máximo de extensión, se deberá abonar un recargo del 20% del total. Sin embargo, los trabajos no podrán superar las 100.000 palabras. Si se desea publicar un libro que supere dicho límite, se deberá dividir en volúmenes que no superen esa extensión máxima, considerándose cada volumen como un libro diferente a todos los efectos (ISBN, certificaciones, etc.)
Los autores son los responsables de enviar los contenidos que deseen ver publicados, tanto en formato libro como artículo, tanto a efectos de cumplimiento de la normativa de derechos de autor, como respecto al resultado final obtenido tras la maquetación y edición. Cualquier solicitud de modificación posterior podrá ser aceptada o no por la editorial y conllevará gastos extra.
Los contenidos se enviarán a la editorial en formato editable y sin faltas gramaticales o de ortografía.
Las notas al pie se extraerán de cada página y se incluirán en las últimas páginas, tras la bibliografía.
Independientemente del cumplimiento de dichos requisitos, la editorial tendrá la potestad de aceptar o rechazar para su publicación los contenidos enviados.
A criterio del Comité Editorial, los artículos podrán ser publicados en formato index o noindex, a efectos de posicionamiento en buscadores.
EXTRAS en envío múltiple
En caso de solicitar un extra en una modalidad de envío múltiple, se deberá especificar a qué contenido se aplica. En caso contrario, se sobrentenderá que se aplica al primero de los contenidos incluidos en el formulario de la solicitud.
POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS
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