Aviso legal

1. Información General

La editorial Ocronos gestiona tanto la revista científica Ocronos como la publicación de otros contenidos científico-técnicos en diversos formatos. La revista Ocronos está dirigida a profesionales sanitarios, estudiantes y otros trabajadores del ámbito de la salud, con el objetivo de facilitar la publicación de artículos científicos originales que contribuyan a la formación continuada y al desarrollo curricular de sus autores.

Además, la editorial Ocronos gestiona la difusión de contenidos científicos y técnicos procedentes de diversas disciplinas, sin limitarse exclusivamente al sector sanitario, siempre conforme a los criterios editoriales establecidos.

El acceso y uso de los servicios ofrecidos por la editorial y la revista implican la aceptación plena y sin reservas de todas las cláusulas contenidas en el presente Aviso Legal y en las Condiciones Generales, así como en cualquier otra normativa específica publicada en la web.

En caso de no estar de acuerdo con las condiciones, el usuario deberá abstenerse inmediatamente de utilizar esta plataforma y sus servicios.

Modificación de Condiciones
Ocronos se reserva el derecho de modificar, actualizar o adaptar estas condiciones en cualquier momento, notificándolo oportunamente mediante publicación en su sitio web o comunicación directa a los usuarios afectados cuando corresponda.

Datos de contacto oficiales:

Revista Ocronos

• Sitio web: https://revistamedica.com
• Contacto: https://revistamedica.com/contactar-buzon-contacto/

Editorial Científico-Técnica Ocronos

• Sitio web: https://ocronos.com
• Contacto: https://ocronos.com/buzon-de-contacto/

1.2. Objeto del Aviso Legal y Condiciones Generales

El presente documento regula las condiciones de uso y acceso a las plataformas digitales de la Editorial Ocronos, incluyendo:

1. La revista científica Ocronos.
2. La publicación y difusión de otros contenidos científicos en cualquier formato.
3. Los derechos y obligaciones de los autores remitentes y de la entidad responsable de la gestión editorial.

El uso de la plataforma web y de los servicios ofrecidos implica la aceptación plena y sin reservas de todas las cláusulas incluidas en el presente Aviso Legal y en las Condiciones Generales vigentes, así como en cualquier otra normativa específica publicada en la web.

Aceptación expresa de condiciones

Para el envío de cualquier formulario de solicitud, el usuario deberá aceptar expresamente las condiciones aquí expuestas. El sistema no permitirá la presentación del formulario sin esta aceptación expresa, considerándose este acto como una aceptación inequívoca de las condiciones establecidas.

La aceptación realizada en el primer envío de formularios será válida para cualquier interacción posterior, sin necesidad de que el usuario vuelva a aceptar explícitamente cada actualización de condiciones, salvo que Ocronos lo requiera expresamente.

Capacidad jurídica
El usuario declara que tiene plena capacidad jurídica para aceptar y quedar vinculado por estas condiciones. En caso contrario, deberá abstenerse de utilizar esta plataforma y sus servicios.

1.3. Definiciones y Ámbito de Aplicación

Este Aviso Legal y Condiciones Generales se aplican a todos los usuarios que accedan, naveguen, utilicen o realicen cualquier tipo de transacción con la plataforma Ocronos, ya sea en su calidad de autores, revisores, colaboradores, suscriptores o visitantes.

A los efectos de este documento, se entenderán las siguientes definiciones:

• Autor: Persona física o jurídica que remite un artículo, libro o contenido para su revisión y eventual publicación en la plataforma Ocronos.
• Remitente: Cualquier persona que, en nombre propio o en representación de un tercero, envía un contenido a Ocronos para su evaluación o publicación.
• Editorial Ocronos: Entidad responsable de la gestión de la revista Ocronos y demás publicaciones científicas.
• Publicación: Cualquier contenido aceptado por la editorial y publicado en la plataforma de Ocronos, incluyendo artículos científicos, libros, infografías, vídeos u otros formatos de divulgación científica.
• Las referencias a “artículos”, “libros”, “publicaciones” o “contenidos” incluyen igualmente los trabajos presentados en congresos organizados por Ocronos, tales como ponencias, comunicaciones, pósters u otros formatos admitidos por la Editorial.
• Certificado: Documento emitido por Ocronos que acredita la autoría, indexación u otra información relevante sobre una publicación.
• Usuario: Toda persona que accede a la plataforma, ya sea para consultar información, enviar publicaciones o interactuar con los servicios ofrecidos por Ocronos.
• Servicios: Conjunto de prestaciones ofrecidas por la plataforma Ocronos, incluyendo la publicación de artículos, la emisión de certificados, la indexación de trabajos y cualquier otro servicio relacionado.

Ámbito de aplicación

Las presentes condiciones se aplican a:

1. El acceso y navegación en la web de Ocronos y cualquier otro sitio web o plataforma ligados a la editorial.
2. El envío de artículos o cualquier otro contenido para su revisión y publicación.
3. La interacción con los servicios ofrecidos por la editorial, como la solicitud de certificados, DOI o indexaciones.
4. Cualquier otra actividad relacionada con la plataforma que implique el uso de sus servicios o la aceptación de estas condiciones.

2. Propiedad Intelectual e Industrial

2.1. Derechos de Autor y Protección de Contenidos

Todos los contenidos publicados o que se publiquen en la revista y editorial Ocronos (en adelante, la «Editorial»), incluyendo textos, artículos, imágenes, documentos, vídeos y cualquier otro material, están protegidos por la legislación española sobre propiedad intelectual e industrial, así como por la normativa internacional aplicable.

Los autores son los únicos responsables de la titularidad y legitimidad de los derechos de autor de los trabajos que remitan para su publicación. Cada usuario garantiza que:

• Posee todos los derechos de explotación sobre los contenidos que envía o ha obtenido la autorización o licencia correspondiente de los titulares legítimos.
• El contenido no infringe derechos de terceros, incluidos derechos de autor, marcas, patentes, secretos comerciales o cualquier otro derecho de propiedad intelectual o industrial.
• En caso de incorporar datos personales de terceros (incluyendo menores de edad), el autor garantiza que ha obtenido los consentimientos legalmente exigibles, asumiendo la plena responsabilidad en caso de incumplimiento.

La Editorial se reserva el derecho de eliminar total o parcialmente cualquier contenido en caso de sospecha razonable de vulneración de derechos de propiedad intelectual, sin que ello genere derecho a indemnización para los autores o remitentes.

2.2. Responsabilidad y Garantías del Usuario

Cada autor o remitente es plenamente responsable de la autenticidad, originalidad y veracidad del contenido enviado. Queda expresamente prohibido remitir textos, datos, imágenes u otro tipo de materiales que:

• Infrinjan la normativa vigente en materia de propiedad intelectual o industrial.
• Vulneren derechos de terceros, incluidos los relativos a la protección de datos y privacidad.
• Contengan información falsa, difamatoria o ilícita.

En caso de reclamaciones, demandas o procedimientos judiciales o administrativos por infracción de derechos de terceros derivados de los contenidos publicados, el autor o remitente afectado se compromete a mantener indemne a la Editorial ante cualquier daño, perjuicio, sanción o gasto derivado, incluyendo honorarios legales.

2.3. Derechos de Explotación de los Autores

2.3.1. Derechos de explotación de los libros publicados por la editorial OCRONOS

Titularidad y derechos reservados a los autores

Los autores conservan los derechos morales sobre sus obras y la titularidad de los derechos de explotación directa e individual de los libros publicados por Editorial OCRONOS, con las limitaciones y cesiones expresamente establecidas en esta cláusula.

A estos efectos, se considera explotación directa e individual la realizada por los propios autores, personalmente o mediante distribuidores, librerías, plataformas o prestadores de servicios elegidos por ellos, incluyendo la reproducción, venta, distribución y comunicación pública del libro, así como la concesión directa de licencias particulares a terceros.

Los autores conservarán íntegramente los ingresos obtenidos mediante esta explotación directa. Editorial OCRONOS no tendrá derecho a participar en las ventas realizadas por los autores, salvo que ambas partes suscriban un acuerdo comercial específico que disponga otra cosa.

Licencia necesaria para la publicación editorial

Mediante la aceptación de estas condiciones, los autores conceden a Directorios y Aplicaciones S.L., CIF B72289184, responsable de Editorial OCRONOS —en adelante, la «Editorial»—, una licencia no exclusiva, gratuita, de ámbito mundial y durante todo el plazo de protección legal de la obra para:

• Editar, corregir, revisar y maquetar el libro.
• Diseñar e incorporar cubiertas, páginas legales, identificadores y metadatos editoriales.
• Reproducir el libro en formato impreso, digital o electrónico.
• Publicarlo y mantenerlo disponible en las páginas, catálogos, archivos y plataformas administrados por la Editorial.
• Realizar las actuaciones necesarias para la gestión del ISBN, depósito legal, catalogación, preservación, promoción y difusión de la obra.
• Elaborar y difundir imágenes de cubierta, descripciones, extractos y materiales promocionales relacionados con el libro.

Esta licencia no impide que los autores exploten directamente su obra conforme a las condiciones establecidas en esta cláusula.

Las modificaciones meramente ortográficas, tipográficas, técnicas, de estilo, accesibilidad, maquetación o formato podrán realizarse sin una nueva autorización. Cualquier modificación que altere sustancialmente el contenido, sentido o conclusiones de la obra requerirá la conformidad de los autores.

Cesión de la explotación y gestión colectiva

Salvo manifestación expresa en contrario realizada por escrito antes de la publicación, los autores ceden en exclusiva a la Editorial, o le encomiendan su gestión cuando la naturaleza legal del derecho no permita su transmisión, las facultades de explotación y gestión correspondientes a los usos colectivos o secundarios de la obra.

A los efectos de esta cláusula, se consideran usos colectivos o secundarios aquellos que sean autorizados, administrados o remunerados mediante licencias colectivas, tarifas generales o sistemas de gestión colectiva, incluyendo, dentro de los límites permitidos legalmente:

• La reproducción reprográfica o digital realizada por empresas, administraciones, centros educativos, bibliotecas, universidades y otras instituciones.
• La distribución o comunicación pública amparada por licencias colectivas.
• La inclusión de la obra en repertorios gestionados colectivamente.
• Los usos digitales, documentales, educativos, institucionales o profesionales autorizados mediante licencias colectivas.
• Los derechos secundarios cuya gestión sea realizada habitualmente por entidades de gestión de derechos de propiedad intelectual.

La Editorial podrá declarar el libro como parte de su repertorio editorial, encomendar la gestión de estos derechos al Centro Español de Derechos Reprográficos —CEDRO— o a otras entidades legalmente autorizadas y realizar las actuaciones necesarias para su administración, documentación, autorización y recaudación.

Las cantidades correspondientes a los derechos transmisibles cuya explotación o gestión haya sido cedida a la Editorial podrán ser percibidas y retenidas por esta como compensación por la gestión editorial, el mantenimiento administrativo del ISBN, la catalogación, la custodia digital y la preservación de la obra.

Esta cesión no comprenderá los derechos morales ni las remuneraciones que legalmente tengan carácter irrenunciable o intransmisible y correspondan directamente a los autores.

Exclusión voluntaria de la gestión colectiva

Los autores podrán excluir la obra de esta cesión o encomienda de gestión colectiva mediante una comunicación expresa y escrita enviada a la Editorial antes de la publicación.

En las obras con varios autores, la exclusión deberá ser aceptada y firmada por todos ellos o por un representante que acredite expresamente su autorización.

La exclusión de la gestión colectiva no afectará a la licencia concedida a la Editorial para editar, publicar, catalogar, conservar y difundir el libro en sus propios medios.

Una solicitud presentada después de que la obra haya sido declarada ante CEDRO u otra entidad de gestión no producirá efectos retroactivos y quedará sujeta a los plazos, contratos, licencias y procedimientos de retirada aplicables. Tampoco afectará a las autorizaciones o licencias concedidas válidamente con anterioridad.

Comercialización independiente por los autores

Los autores podrán comercializar directamente sus libros y fijar libremente el precio, canales, formatos y condiciones de venta, siempre que respeten la legislación aplicable, las condiciones de esta cláusula y los derechos previamente concedidos a la Editorial o a terceros.

Antes de iniciar cualquier actividad de venta, distribución comercial o comercialización independiente, los autores deberán remitir a la Editorial una declaración responsable y compromiso de indemnidad, debidamente firmada.

Esta obligación también será aplicable cuando la comercialización se realice mediante una empresa, plataforma, distribuidor, librería, asociación o cualquier tercero elegido por los autores.

La Editorial no será considerada vendedora, distribuidora, representante, agente o intermediaria en las operaciones efectuadas directamente por los autores, salvo que exista un acuerdo escrito que establezca expresamente esa relación.

Contenido de la declaración responsable

Mediante la declaración responsable, los autores deberán manifestar y garantizar que:

• Son titulares de los derechos necesarios para comercializar la obra.
• El libro es original y no infringe derechos de propiedad intelectual, industrial, imagen, honor, intimidad o protección de datos de terceros.
• Disponen de las autorizaciones necesarias para utilizar textos, imágenes, fotografías, tablas, gráficos, ilustraciones, datos personales y demás materiales incorporados a la obra.
• La comercialización no vulnera contratos, licencias, cesiones o compromisos asumidos anteriormente.
• Asumen íntegramente las obligaciones fiscales, administrativas, contables, mercantiles, publicitarias, laborales, de consumo, comercio electrónico, protección de datos y cualesquiera otras derivadas de su actividad comercial.

• Comprobarán si el formato, edición o modalidad comercializada requiere un ISBN, depósito legal, aviso legal o identificación editorial diferente.
• No presentarán a Editorial OCRONOS como vendedora, distribuidora, responsable comercial o garante de la operación sin su autorización escrita.
• Informarán adecuadamente a compradores, plataformas y terceros sobre quién realiza la venta y quién responde de ella.

La Editorial podrá facilitar un modelo normalizado de declaración y solicitar documentación que acredite las manifestaciones realizadas.

Responsabilidad e indemnidad

La comercialización independiente se realizará por cuenta, riesgo y responsabilidad exclusiva de los autores.

Los autores se comprometen a mantener indemne a la Editorial, sus administradores, trabajadores y colaboradores frente a reclamaciones, demandas, sanciones, daños, perjuicios, costes y gastos —incluidos los razonables de asistencia y defensa jurídica— derivados de:

• La comercialización realizada por los autores o por terceros contratados por ellos.
• El incumplimiento de obligaciones fiscales, administrativas, mercantiles, publicitarias, de consumo, comercio electrónico o protección de datos.
• La infracción de derechos de propiedad intelectual, imagen, honor, intimidad o cualquier otro derecho de terceros.
• La falta de permisos o licencias sobre materiales incorporados a la obra.
• La información, promesas, garantías, precios o condiciones ofrecidas por los autores a los compradores.
• Las modificaciones introducidas en el libro después de la versión publicada por la Editorial.
• Las actuaciones de plataformas, distribuidores, librerías o prestadores seleccionados por los autores.

Cuando una reclamación sea imputable a los autores, estos asumirán las consecuencias económicas correspondientes y colaborarán con la Editorial aportando la documentación necesaria para su defensa.

Libros conjuntos y obras colectivas

El régimen establecido en esta cláusula se aplicará a los libros de autoría individual o en coautoría, sin perjuicio de las reglas especiales previstas para libros conjuntos y obras colectivas.

En los libros conjuntos, cada autor conservará los derechos sobre su aportación individual, mientras que los derechos sobre la selección, coordinación, edición, maquetación y explotación del libro completo se regirán por la cláusula 14.5.1.

Ningún autor individual podrá comercializar, reproducir o distribuir el libro conjunto completo sin autorización previa y escrita de la Editorial y de los demás titulares cuyos derechos pudieran verse afectados.

2.3.2. Derechos de explotación de los artículos publicados en Revista OCRONOS

Cesión en exclusiva

Mediante la aceptación expresa de las presentes condiciones y el envío de un artículo para su evaluación y publicación, todos sus autores ceden en exclusiva a Directorios y Aplicaciones SL, responsable de Revista OCRONOS, los derechos de explotación correspondientes al artículo y a los materiales complementarios entregados junto con él.

Como consecuencia de esta cesión, la Editorial adquiere la condición de titular cesionaria en exclusiva de los derechos comprendidos en ella y queda facultada para explotar la obra con exclusión de cualquier otra persona, incluidos sus propios autores, dentro de los límites establecidos en esta cláusula.

La cesión se realiza a título gratuito, para todo el mundo y durante todo el plazo de protección reconocido legalmente a la obra.

Derechos cedidos

La cesión comprende expresamente las siguientes modalidades de explotación:

1. Reproducción: fijación y obtención de copias totales o parciales del artículo por cualquier procedimiento actualmente conocido, incluyendo su reproducción impresa, digital, electrónica, fotográfica, reprográfica, audiovisual o en bases de datos, archivos, servidores y sistemas de almacenamiento.
2. Distribución: puesta a disposición del público de ejemplares impresos o digitales de la obra mediante venta, suscripción, entrega, préstamo, licencia o cualquier otra forma de distribución permitida legalmente.
3. Comunicación pública: puesta a disposición y difusión del artículo a través de páginas web, revistas electrónicas, plataformas editoriales, bases de datos, repositorios autorizados, redes de información, aplicaciones, redes sociales, presentaciones, congresos y cualquier otro medio de comunicación pública actualmente conocido.
4. Transformación: traducción, adaptación, corrección, actualización, resumen, extracto, maquetación, conversión de formato, incorporación de metadatos y preparación de versiones accesibles, impresas, digitales, audiovisuales o en otros formatos actualmente conocidos.
5. Integración y compilación: incorporación total o parcial de la obra a números de revista, suplementos, recopilaciones, anuarios, bases de datos, colecciones, índices, dosieres, ediciones especiales y otras publicaciones gestionadas o autorizadas por la Editorial.

La cesión comprende las versiones entregadas por los autores, la versión aceptada, la versión corregida y la versión editorial definitivamente publicada, así como las tablas, gráficos, imágenes, anexos, conjuntos de datos y demás materiales complementarios sobre los que los autores tengan capacidad de disposición.

La cesión no se extenderá a modalidades de utilización o medios de difusión inexistentes o desconocidos en el momento de su formalización.

Explotación, autorizaciones y gestión colectiva

La Editorial podrá ejercer directamente los derechos cedidos o hacerlo mediante terceros contratados o autorizados para prestar servicios editoriales, tecnológicos, documentales, de indexación, distribución o preservación.

La Editorial podrá conceder a terceros autorizaciones no exclusivas de utilización dentro del ámbito de los derechos cedidos.

Asimismo, podrá declarar la obra como parte de su repertorio editorial y encomendar la gestión, autorización y recaudación de determinados usos a entidades de gestión de derechos de propiedad intelectual, incluido el Centro Español de Derechos Reprográficos —CEDRO—, dentro del ámbito de actuación de dichas entidades.

Esta facultad comprende la gestión de licencias de reproducción, distribución, comunicación pública y demás usos secundarios de la obra, sin perjuicio de los derechos de gestión colectiva obligatoria o de carácter irrenunciable que legalmente puedan corresponder a los autores.

Derechos morales y reconocimiento de la autoría

Los autores conservan en todo caso los derechos morales que les reconoce la legislación aplicable, incluyendo el derecho a ser reconocidos como autores y a exigir el respeto a la integridad de la obra.

La Editorial identificará la autoría del artículo conforme a la información facilitada y aceptada durante el proceso editorial.

Las correcciones ortográficas, tipográficas, de estilo, maquetación, accesibilidad, metadatos o formato podrán realizarse sin necesidad de una autorización adicional. Las modificaciones que alteren sustancialmente el contenido científico, los resultados o las conclusiones del artículo deberán contar con la conformidad de los autores, salvo que sean necesarias para cumplir una obligación legal, una resolución administrativa o judicial, o una política de corrección, retractación o integridad científica.

Usos permitidos a los autores

Sin necesidad de autorización adicional, los autores podrán:

• Indicar la publicación en su currículum, perfil profesional o relación de méritos.
• Enlazar a la página oficial del artículo en Revista OCRONOS.
• Citar fragmentos limitados de la obra conforme a la legislación aplicable, reconociendo la publicación original y haciendo constar su URL o DOI.
• Realizar los usos amparados por las excepciones y limitaciones legales a los derechos de propiedad intelectual.

Salvo autorización previa y escrita de la Editorial o existencia de una excepción legal aplicable, los autores no podrán republicar, distribuir, traducir, adaptar, depositar en repositorios o poner a disposición de terceros el texto completo, la versión aceptada o la versión editorial del artículo.

La publicación gratuita del artículo en la página de Revista OCRONOS no supone que la obra se encuentre en el dominio público ni concede a los autores o a terceros una licencia general de reutilización.

Salvo indicación expresa aplicable a una obra concreta, los artículos de Revista OCRONOS no se publican bajo una licencia Creative Commons.

Garantías de los autores

Los autores declaran y garantizan que:

• Son autores de la obra y poseen capacidad suficiente para efectuar esta cesión.
• El artículo es original y no está sujeto a otra cesión, licencia o compromiso incompatible con estas condiciones.
• Han informado de cualquier publicación, prepublicación, depósito o licencia anterior que pueda afectar a los derechos cedidos.
• Disponen de las autorizaciones necesarias para utilizar textos, imágenes, tablas, gráficos, datos y materiales pertenecientes a terceros.
• La cesión es aceptada por todos los coautores.

Cuando el proceso sea gestionado por un autor de correspondencia, este declara disponer de autorización expresa de todos los coautores. La Editorial podrá solicitar en cualquier momento pruebas de dicha autorización o la aceptación individual de cada autor.

Los materiales de terceros incorporados al artículo quedarán sometidos a sus propias licencias y autorizaciones y no se entenderán cedidos a la Editorial más allá del alcance permitido por sus titulares.

2.4. Reserva de Derechos

La Editorial no será responsable de las opiniones expresadas por los autores en sus artículos o trabajos publicados, ni de la veracidad de los datos recogidos en dichos contenidos.

Asimismo, la Editorial se reserva el derecho a emprender acciones legales contra cualquier conducta que suponga una infracción de los derechos de propiedad intelectual o industrial, tanto propios como de terceros.

2.5. Eliminación, Suspensión y Modificación de Contenidos

La Editorial se reserva el derecho, sin previo aviso, de eliminar, suspender o modificar cualquier contenido cuando, a su juicio:

• Vulnere la legislación vigente o los presentes términos.
• Se presuma una infracción de derechos de propiedad intelectual, industrial o de terceros.
• Contravenga los principios editoriales o comprometa la reputación de la Editorial.

Los usuarios no tendrán derecho a reembolso ni a indemnización alguna en caso de eliminación o suspensión de contenidos debido a incumplimientos.

2.6. Carácter Divulgativo y Responsabilidad

Ocronos se esfuerza por garantizar que los contenidos publicados sean correctos y estén actualizados, pero no puede asegurar la ausencia total de errores.

En ningún caso Editorial Científico-Técnica Ocronos, sus editores, colaboradores o autores serán responsables de daños directos o indirectos derivados del uso de la información disponible en sus sitios web, redes sociales, boletines electrónicos o cualquier otro canal de comunicación.

Los contenidos difundidos por Ocronos tienen carácter exclusivamente informativo y divulgativo. Están dirigidos a profesionales de la Salud y del entorno sanitario, y no constituyen asesoramiento médico, diagnóstico, prescripción terapéutica ni recomendación profesional personalizada.

Ocronos no asume responsabilidad alguna por errores, omisiones o interpretaciones derivadas del uso que se haga de la información publicada, ya sea por profesionales o por el público general.

Las decisiones clínicas o personales deben adoptarse siempre conforme al criterio independiente de un profesional cualificado y a las fuentes oficiales o guías clínicas actualizadas.

El acceso o uso de los contenidos implica la aceptación expresa de estas condiciones y de las contenidas en el presente Aviso Legal.

2.7. Autor de correspondencia

Salvo indicación expresa en sentido contrario por parte de los autores, se considerará que el primer autor consignado en el manuscrito o en el formulario de envío actuará como autor de correspondencia, siendo este el responsable de recibir todas las comunicaciones oficiales relativas al proceso editorial, revisión, publicación y emisión de certificados.

El autor de correspondencia será, asimismo, el interlocutor válido ante la entidad editorial para cualquier gestión relacionada con el artículo, salvo que se comunique formalmente un cambio en dicha condición.

En caso de que se desee designar a otro miembro del equipo como autor de correspondencia, dicha designación deberá constar de forma clara y previa al inicio del proceso editorial, a través de los canales habilitados a tal efecto.

2.8. Exención de responsabilidad por infracciones de los autores

Aquellos autores que deseen comercializar, vender o distribuir su obra deberán enviar previamente a la Editorial un documento firmado expresamente para tal fin.

Con la aceptación de estas condiciones y la firma de dicho documento, los autores declaran y garantizan la originalidad absoluta de los contenidos y que ostentan todas las autorizaciones o licencias necesarias de terceros (textos, imágenes, tablas, gráficos, datos personales, etc.). Asimismo, el autor se compromete a mantener indemne a la Editorial frente a cualquier reclamación, demanda o sanción derivada de la infracción de derechos o de protección de datos.

La Editorial se reserva el derecho de suspender, retirar o eliminar contenidos de su plataforma y bases de datos ante indicios razonables de vulneración normativa o de derechos de terceros. Estas condiciones operan en conjunción y se basan en el Aviso Legal general aceptado durante el envío de originales: https://ocronos.com/aviso-legal/

3. Envío de Artículos y Libros

3.1. Requisitos Formales y Tipos de Formatos

La Editorial Ocronos acepta una variedad de formatos para la publicación de contenidos, siempre que cumplan con las Normas de Publicación y lo establecido en este Aviso Legal:

• Artículos científicos, casos clínicos, revisiones bibliográficas y otros formatos destinados a su difusión en la revista Ocronos.
• Libros científicos, técnicos o académicos en diferentes disciplinas.
• Capítulos de libros para su inclusión en las obras conjuntas multidisciplinares editadas por la Editorial.

Todos los materiales deberán presentarse en formato editable (Word: .doc o .docx, o PDF), salvo que la Editorial autorice excepcionalmente otros formatos.

No se aceptarán:

• Ficheros incompletos o ilegibles.
• Contenidos que no respeten las extensiones mínimas o máximas establecidas.
• Envíos en formatos no editables, salvo autorización expresa.

3.1.1. Tablas, gráficos y material complementario

Se recomienda que las tablas, gráficos y figuras se incluyan agrupados en la parte final del documento, debidamente identificados (Tabla 1, Figura 1, etc.) y referenciados en el texto cuando proceda, con el fin de facilitar el proceso de revisión y maquetación.

En caso de que el autor no presente dichos elementos agrupados al final, o cuando su inclusión en el cuerpo del texto impida o dificulte la maquetación estándar, la Editorial podrá, a su criterio:

a) eliminar total o parcialmente dichos elementos del cuerpo del artículo maquetado, e
b) incluir total o parcialmente el archivo original remitido por el autor como material adjunto o anexo, haciendo mención expresa a dicho material dentro del artículo (por ejemplo, indicando que las tablas y/o gráficos se encuentran en el archivo original aportado por el autor).

Asimismo, la Editorial podrá eliminar total o parcialmente elementos gráficos cuando, a criterio del Comité Editorial, no aporten valor suficiente a la publicación o cuando exista cualquier indicio o circunstancia que aconseje su no publicación, incluyendo, a título enunciativo, incidencias técnicas (falta de una resolución o tamaño adecuados, etc.), posibles infracciones de derechos de propiedad intelectual o industrial, incumplimientos normativos o dudas sobre la licitud, autoría u origen del material. El único criterio válido a estos efectos será el del Comité Editorial.

La presentación final del contenido quedará sujeta a criterios de coherencia y uniformidad editorial.

3.1.2. Idioma de las publicaciones y viabilidad de revisión

La Editorial opera de manera habitual con los idiomas especificados en sus directrices (español, inglés, francés, portugués, italiano y alemán). Si el idioma original del manuscrito o artículo no es el castellano (español), el autor o remitente tendrá la obligación inexcusable de consultar previamente a la Editorial, a través del buzón de contacto, la disponibilidad de un equipo de revisores capacitado para efectuar la preceptiva revisión por pares (peer review) en dicha lengua.

El envío y pago de trabajos redactados en idiomas para los que la Editorial no haya confirmado expresamente y por escrito disponibilidad técnica previa, será considerado nulo. En estos supuestos, la Editorial procederá a la anulación inmediata del encargo por imposibilidad material de acometer la revisión científica. La devolución del importe abonado quedará sujeta a las condiciones generales de reembolso, descontándose los gastos de gestión y comisiones de la pasarela de pago derivados del error del remitente al obviar la consulta previa obligatoria.

3.2. Procedimiento de Envío y Responsabilidad del Remitente

Los contenidos deberán enviarse a través de los formularios habilitados en la plataforma web de la Editorial, completando de manera exacta y veraz la información requerida (autoría, título, categoría, modalidad de plazo, etc.).

La Editorial no se hace responsable de retrasos o inconvenientes derivados de errores, omisiones o datos incorrectos proporcionados por el usuario.

Responsabilidad del Remitente

La persona que cumplimenta y envía el formulario (en adelante, el «remitente») declara bajo su responsabilidad que:

• Dispone de facultades suficientes para realizar el envío, pudiendo ser o no uno de los autores.
• En caso de actuar en nombre de otros autores, cuenta con su expreso consentimiento.
• No suplanta la identidad de ningún autor ni falsifica datos.

Identificación del Remitente y Autores

• Si el remitente no es uno de los autores, deberá identificarse correctamente en el apartado «Remitente» del formulario, incluyendo sus datos reales.
• En caso de que el remitente no utilice su nombre real, el envío será inhabilitado sin derecho a reembolso ni posibilidad de nueva tramitación.
• Todos los autores deberán incluir su dirección de correo electrónico en el formulario de envío para su correcta identificación.

Carácter Fraudulento

El envío de un contenido en nombre de un autor sin su consentimiento expreso será considerado un acto fraudulento y podrá dar lugar a:

• La anulación inmediata del artículo o libro enviado.
• La prohibición de futuras colaboraciones.
• Posibles reclamaciones legales.

Versión Definitiva

El plazo de publicación comenzará a computarse únicamente cuando la Editorial reciba la versión definitiva, libre de erratas y lista para maquetación.

Si el usuario solicita modificar o sustituir la obra tras el envío, el plazo de publicación se reiniciará desde cero, tras realizar el pago adicional correspondiente a la modificación del proceso.

3.3. Duplicidad de envíos y publicaciones

Cada envío realizado a través de los formularios habilitados en la plataforma de la Editorial Ocronos se considerará un acto independiente, iniciando un proceso editorial autónomo.

El remitente y los autores son los únicos responsables de garantizar que los contenidos enviados no hayan sido remitidos previamente a la Editorial, total o parcialmente, ni se encuentren en proceso de evaluación o publicación como consecuencia de un envío anterior.

En caso de que un mismo contenido sea enviado en más de una ocasión por el propio remitente o autores, la Editorial no asume responsabilidad alguna por la eventual duplicidad de publicación que pudiera producirse como consecuencia de la tramitación independiente y autónoma de dichos envíos.

La detección posterior de envíos o publicaciones duplicadas no generará, en ningún caso, derecho a reembolso, compensación o reclamación, considerándose correctamente prestados los servicios asociados a cada envío realizado.

La Editorial se reserva el derecho de retirar, consolidar o mantener visibles las versiones duplicadas, atendiendo exclusivamente a criterios editoriales, sin que ello implique reconocimiento de responsabilidad alguna.

3.4. Cláusula sobre Conductas Fraudulentas y Procedimientos en Casos de Fraude

Si el Comité Editorial detecta fraude, incluyendo, pero no limitándose a:

• Manipulación de datos.
• Plagio total o parcial.
• Fraude en el pago.
• Cualquier acción contraria a los principios éticos y científicos de la revista.

Se procederá a la inhabilitación permanente del autor para publicar en Ocronos.

Procedimiento de Revisión y Sanciones

Sanciones y consecuencias ejecutivas:

• Retirada inmediata del artículo en cuestión.
• Inhabilitación permanente del autor para futuras publicaciones.
• Comunicación del fraude a otras revistas científicas o instituciones si es necesario.
• Asimismo, la constatación de cualquier conducta fraudulenta conllevará aparejada la revocación unilateral y la anulación de pleno derecho de cualesquiera descuentos, bonificaciones, precios promocionales o ventajas comerciales vinculados al perfil del autor. Esta medida afectará, sin distinción, tanto a los beneficios ya aplicados y consumados en transacciones anteriores, como a aquellos ofrecidos, devengados o comunicados que se encuentren pendientes de ejecución o aplicación. La anulación tendrá efectos extintivos inmediatos sobre cualquier oferta en vigor, decayendo el derecho del infractor a reclamar su cumplimiento, y no generará en ningún caso derecho a devolución, indemnización o compensación por los importes ya satisfechos bajo condiciones especiales.

Si existe sospecha razonable de fraude:

1. La Editorial notificará formalmente al autor mediante comunicación escrita, especificando los hechos bajo revisión.
2. El autor dispondrá de 7 días naturales desde la recepción de la notificación para presentar alegaciones y, en su caso, pruebas justificativas.
3. El Comité Editorial revisará las alegaciones y emitirá una resolución definitiva en un máximo de 30 días naturales.

En caso de infracción grave (plagio, fraude, etc.), la revista se reserva el derecho de comunicarlo a la bolsa de contratación o tribunal opositor correspondiente.

Si el autor no responde en el plazo indicado, se considerará aceptación tácita de los hechos y se aplicarán automáticamente las sanciones correspondientes.

3.5. Exactitud y Veracidad de los Datos

Cualquier error, inexactitud u omisión en los datos suministrados por el remitente podrá ocasionar interrupciones o retrasos en la publicación.

La Editorial podrá solicitar aclaraciones adicionales o correcciones antes de iniciar la publicación.

3.6. Coautoría y Responsabilidad Conjunta

Se admite la presentación de trabajos con varios autores, siempre que:

• Todos los autores hayan contribuido al contenido y estén de acuerdo con su publicación.
• Los datos completos y verídicos de todos los autores se incluyan en el formulario.

El envío de un contenido a través de las plataformas de la Editorial formaliza un registro técnico unificado donde se declara, bajo responsabilidad del remitente, la coautoría consensuada de todos los miembros listados. La Editorial actúa en todo momento como un tercero de buena fe respecto a las relaciones, pactos privados, acuerdos de colaboración o discrepancias de cualquier índole que existan o puedan surgir entre los componentes del equipo autoral.

En virtud de lo anterior, la Editorial no atenderá, bajo ninguna circunstancia, solicitudes unilaterales o parciales de retención, aplazamiento, desvío o alteración en los métodos de entrega de los certificados oficiales que estén motivadas por el presunto incumplimiento de acuerdos internos, disputas particulares o quiebras de confianza dentro del grupo de autores.

Conflictos entre autores

• La Editorial no asume responsabilidad por disputas internas entre autores.
• Cualquier reclamación o litigio derivado de pactos extraeditoriales deberá sustanciarse exclusivamente entre las partes por las vías legales pertinentes, permaneciendo la Editorial ajena a dichos procesos.
• Si surge un conflicto sobre la autoría, se aplicarán los mecanismos de mediación previstos en este Aviso Legal.
• Si no se alcanza un acuerdo definitivo, la Editorial podrá decidir la eliminación temporal o permanente de la publicación.

Los gastos derivados de modificaciones o eliminaciones por conflicto correrán a cargo de los autores.

3.7. Incorporación de Datos Personales y Consentimientos

En cumplimiento con la normativa de protección de datos, el remitente garantiza que cualquier dato personal de terceros (incluidos menores de edad) incluido en la obra cuenta con el consentimiento expreso de su titular o representante legal.

La Editorial podrá requerir prueba documental de dichos consentimientos y suspender la publicación si considera que la normativa no se ha respetado.

3.8. Efectos del Envío

La recepción de un manuscrito o artículo no implica obligación alguna por parte de la Editorial de proceder a su publicación.

Todo envío queda sujeto a:

• Revisión de calidad por parte del Comité Editorial.
• Cumplimiento de las normas de publicación y del presente Aviso Legal.

Si durante la revisión se detectan anomalías o incumplimientos, la Editorial podrá:

1. Solicitar correcciones antes de continuar con el proceso.
2. Rechazar la publicación, únicamente en caso de incumplimiento grave, o cuando, habiéndose solicitado correcciones, los autores no las remitan en un plazo inferior a 6 meses, sin que ello genere derecho a indemnización o reclamación por parte del remitente.
3. Las correcciones deberán aplicarse al artículo originalmente enviado, no admitiéndose la sustitución del contenido por un trabajo distinto dentro del mismo proceso editorial.
4. El plazo correspondiente a la modalidad de publicación seleccionada por los autores se iniciará únicamente a partir del momento en que la Editorial disponga de un artículo que cumpla íntegramente las condiciones de aceptación establecidas. Hasta la recepción de dicha versión válida, el plazo permanecerá suspendido sin que ello genere derecho a reclamación.

4. Servicios Ofrecidos

4.1. Servicios Incluidos en el Envío del Artículo

El envío de un artículo a la revista Ocronos implica la solicitud de los siguientes servicios, los cuales serán prestados únicamente si el contenido remitido cumple con los requisitos y directrices de publicación establecidas por la Editorial, conforme a lo dispuesto en estas Condiciones Generales:

• Revisión y publicación: Evaluación y, en su caso, publicación del artículo en la revista online Ocronos, siempre que cumpla con las directrices editoriales establecidas en la web de la revista.
• Generación y maquetación de certificados de autoría: Elaboración de los certificados según descripción de los mismos reflejada en la cláusula 6.1 y 6.2.
• Primer envío del certificado de autoría:
  • El certificado será enviado por correo electrónico a la dirección facilitada por el autor en el formulario de envío, junto con el enlace al artículo publicado.

Nota importante sobre el envío del certificado de autoría

• El primer envío del certificado de autoría se considerará correctamente realizado una vez el servidor de correo de la Editorial registre el envío como exitoso.
• La Editorial no se hace responsable de incidencias derivadas de:
  • Errores en la dirección de correo electrónico proporcionada por el usuario.
  • Correos retenidos en la bandeja de spam del destinatario.
  • Eliminación accidental del mensaje por parte del usuario.

Cualquier solicitud de reenvío de certificados deberá tramitarse a través de los procedimientos establecidos en la sección Custodia y Reenvío de Certificados.

4.2. Servicios Adicionales Opcionales

Además de los servicios incluidos en el envío del artículo, la revista Ocronos ofrece determinados servicios adicionales, que pueden ser solicitados por el autor y conllevan un pago adicional.

Condiciones de contratación de los servicios adicionales

• Algunos servicios pueden solicitarse a un precio reducido durante el envío inicial del artículo, en función de la disponibilidad en cada momento.
• También podrán ser solicitados con posterioridad, según las tarifas vigentes en el momento de la solicitud.

Servicios adicionales disponibles, sujetos a gostos adicionales

• Reenvío de certificados de autoría: Si el autor requiere recibir nuevamente su certificación, deberá seguir el procedimiento detallado en la sección Custodia y Reenvío de Certificados (cláusula 6.4).
• Artículo completo en formato PDF: Se enviará únicamente a solicitud expresa del autor.
• Gestión y acreditación de DOI (Digital Object Identifier): Permite una identificación permanente y trazable del artículo publicado.
• Modificación del formato habitual de los certificados de autoría (certificado base), según se describe en la cláusula 6.11.
• Certificado antiplagio: Garantiza la originalidad del contenido conforme a los criterios de detección de similitud establecidos por la revista.
• Carta de aceptación: Documento acreditativo que certifica que el artículo ha sido revisado, aceptado y programado para su publicación.

4.3.Cláusula sobre Gratuidad Ocasional de Servicios Opcionales

El hecho de que la Editorial ofrezca, de manera puntual, gratuita o bonificada, alguno de los servicios adicionales opcionales descritos en este documento (como el certificado antiplagio, carta de aceptación, DOI u otros), no generará obligación alguna de mantener dicha gratuidad en futuras ocasiones ni para otros usuarios o publicaciones.

Estas concesiones se considerarán excepcionales, discrecionales y no vinculantes, por lo que no constituirán precedente ni derecho adquirido, y su repetición o continuidad quedará sujeta a la decisión exclusiva de la Editorial en cada caso.

Asimismo, la Editorial no estará obligada a comunicar ni justificar que dicho servicio ha sido ofrecido gratuitamente, salvo que decida hacerlo expresamente. La ausencia de dicha notificación no alterará el carácter excepcional ni la naturaleza no contractual de la gratuidad aplicada.

4.4. Servicio de Generación de Código QR para Descarga Digital del Libro

La entidad editorial ofrece, con carácter opcional, un servicio adicional de generación y envío de un código QR personalizado, vinculado a una página específica desde la cual podrá efectuarse la descarga digital del libro en formato PDF.

Este servicio está sujeto a las siguientes condiciones:

1. Solicitud previa: El servicio solo estará disponible para aquellos usuarios que hayan solicitado expresamente la opción FlipBook en el formulario inicial de publicación.
2. Acceso mediante código QR: Una vez contratado el servicio, el autor recibirá un código QR único, el cual dará acceso a la página de descarga del libro para los usuarios finales.
3. Descargas ilimitadas: En caso de que el autor desee habilitar descargas sin límite de ejemplares desde dicho enlace, deberá abonar importe adicional establecido por la entidad editorial en cada momento para este servicio, más el importe equivalente al precio total de edición del libro previamente abonado. Dicho de otro modo, la contratación de este servicio conlleva el pago duplicado del importe base del libro, en concepto de derechos de descarga y distribución ilimitada.

Este servicio no incluye impresión ni distribución física, y tiene como único fin facilitar la difusión digital mediante acceso mediante código QR al archivo PDF autorizado.

La disponibilidad del presente servicio queda sujeta a la valoración técnica y editorial de la entidad gestora, quien podrá aceptarlo o rechazarlo a su sola discreción, atendiendo a criterios de viabilidad, formato, características del contenido, carga de trabajo u otras circunstancias internas de gestión. La editorial se reserva igualmente el derecho a suspender temporal o definitivamente la oferta de este servicio sin necesidad de preaviso, sin que ello genere derecho a reclamación alguna por parte del solicitante.

La activación del servicio se efectuará únicamente tras la verificación de la solicitud y el abono completo del importe correspondiente.

4.5. Revisión y Publicación

4.5.1. Proceso de Revisión Editorial

La Editorial Ocronos somete todos los artículos y libros a un proceso de evaluación por parte del Comité Editorial, integrado por profesionales expertos en las áreas correspondientes. Este proceso tiene como finalidad verificar la calidad científica, la originalidad y la adecuación de los contenidos a la línea editorial.

• Evaluación Interna: En una primera instancia, se comprueba que el contenido remitido cumpla los requisitos mínimos de forma, extensión y redacción. Si el manuscrito no cumple estos requisitos, se notificará al remitente para que corrija o complete la información.
• Revisión por Pares: La totalidad de los contenidos será sometida a revisión por pares (peer review). El Comité Editorial designará revisores internos o externos, según estime oportuno, para emitir un dictamen sobre la adecuación, calidad y rigurosidad científica del contenido.
• Plazo de Evaluación: Este proceso de revisión se desarrolla en el menor tiempo posible, sin exceder el plazo máximo seleccionado por el autor para la publicación, salvo incidencias justificadas.

4.5.2. Criterios para la Aceptación o Rechazo

Tras la revisión, en caso de ser aceptado, el contenido se publicará dentro del plazo seleccionado por el remitente. Si se requieren modificaciones, la Editorial contactará al remitente para su subsanación.

En caso de rechazo, se notificará al remitente indicando los motivos de la decisión, la cual podrá tener lugar en cualquier momento del plazo seleccionado durante el envío. Entre los criterios de valoración se encuentran, entre otros:

• Adecuación a la temática y línea editorial de la revista o la colección de libros, así como el cumplimiento de las directrices incluidas en las páginas informativas de la Editorial.
• Existencia de contenido previo que cubra la temática de forma muy similar (exclusivamente en este caso, se procedería a la devolución del importe abonado).
• Calidad científica y originalidad de la aportación.
• Corrección en la redacción, ortografía y presentación de los datos.
• Cumplimiento de las políticas éticas, de protección de datos y propiedad intelectual.

La Editorial se reserva el derecho a solicitar modificaciones menores o sustanciales antes de aprobar definitivamente el contenido. El incumplimiento de cualquier requisito formal, ético o legal puede suponer el rechazo inmediato de la obra.

Cumplimiento de las normas de publicación

En caso de que los contenidos enviados no reúnan las condiciones mínimas exigibles descritas en «Normas de publicación» y/o en el presente Aviso Legal o se detecte algún problema que requiera actuación por parte de los autores, se enviará una notificación al remitente del artículo para su modificación. Los autores dispondrán de un plazo de seis (6) meses desde la fecha de notificación para enviar un contenido que cumpla con las condiciones establecidas. Durante este periodo, los autores pueden solicitar una prórroga, por causa justificada, si necesitan más tiempo para realizar las modificaciones.

Transcurrido el plazo sin que se hayan enviado las modificaciones necesarias, se entenderá que los autores renuncian a su publicación, sin derecho a devolución del pago realizado. Dicho pago se considerará realizado en concepto de revisión de los artículos y notificación a los autores.

4.5.3. Horario de atención al cliente

La atención al cliente por parte de la entidad editorial se realizará exclusivamente de lunes a viernes, en horario de 09:00 a 17:00 horas (horario peninsular español), quedando excluidos sábados, domingos y festivos nacionales o locales aplicables en el lugar de actividad de la editorial.

4.5.3.1. Comunicaciones recibidas fuera del horario de atención

Cualquier comunicación, consulta, envío de contenido, solicitud o documentación remitida fuera del horario indicado se considerará, a todos los efectos administrativos y de cómputo de plazos, como recibida a las 09:00 horas del siguiente día hábil.

Ejemplo: Si un artículo, certificado, consulta o cualquier otra comunicación es enviada un viernes a las 19:30 horas, se entenderá recibido el lunes siguiente a las 09:00 horas, siempre que dicho lunes sea laborable.

Esta regla se aplicará también en los casos en que los plazos sean determinantes para la modalidad de publicación o para cualquier otro procedimiento sujeto a calendario o vencimiento.

4.5.3.2 Cómputo y Cálculo de Fechas de Publicación

El remitente puede seleccionar la modalidad de publicación (7, 15, 30 o 90 días) en función del plazo deseado, siempre que dicha modalidad se encuentre disponible, según criterio de la Editorial. La Editorial no garantiza la disponibilidad continua de todas las modalidades, pudiendo suspender o reactivar cualquiera de ellas a su sola discreción. Estos plazos se computan de la siguiente manera:

• Inicio del Plazo: El cómputo comienza el día en que la Editorial recibe la versión definitiva y completa del contenido. Si la recepción se realiza fuera del horario laboral o en día no laborable, el plazo empezará a contar desde el siguiente día hábil. La fecha de publicación del artículo se determinará sumando al día del inicio del cómputo el número de días correspondiente a la modalidad seleccionada por el autor. Por ejemplo, si un artículo es enviado bajo la modalidad de 7 días el día 1 de un mes dentro del horario laboral establecido, su publicación se efectuará el día 8 (n + 7, donde «n» representa el día del envío).
• Fines de Semana y Festivos: No se interrumpen los plazos en sábados, domingos o festivos a efectos de conteo, salvo que se produzca una incidencia justificada.
• Reinicio del Plazo: Si la Editorial solicita correcciones por incumplimiento de la normativa o las directrices para la publicación de un contenido, descritas en las páginas informativas de la plataforma, el plazo se reinicia desde la recepción de la nueva versión.
• Fecha de publicación: la fecha de publicación tendrá lugar dentro del plazo seleccionado, siendo exclusiva competencia de la editorial la decisión de la fecha exacta, cumpliendo dicho requisito.

La entidad editorial se reserva el derecho de modificar, por razones operativas o técnicas, las fechas de publicación, notificando oportunamente al autor en caso de que ello resultara necesario.

En el caso específico de las convocatorias para Libros Conjuntos u Obras Colectivas, los plazos de publicación (7, 15, 30 o 90 días) no serán de aplicación. La fecha de publicación y emisión de certificados quedará supeditada exclusivamente al calendario de cierre y edición mensual establecido por la Editorial en la página de la convocatoria.

4.5.4.  Diferencia entre la fecha de recepción y la fecha de publicación

Se deja expresa constancia de que, obviamente, la fecha de publicación nunca coincide con la fecha de recepción del artículo, sino que corresponde al día en que el artículo es efectivamente publicado en la revista, conforme al plazo seleccionado por el autor y al cómputo descrito en la presente cláusula.

4.5.5. Modificación de la Modalidad de Publicación

El usuario podrá solicitar el cambio a una modalidad de plazo más corta, siempre que:

• La solicitud se realice por escrito y sea expresamente aceptada por la Editorial.
• El usuario abone la diferencia íntegra entre la tarifa de la modalidad original y la nueva.

Cómputo de plazos: El plazo de publicación asociado a la nueva modalidad seleccionada comenzará a contabilizarse de forma íntegra e independiente desde el momento de la formalización del pago del suplemento. En ningún caso el tiempo transcurrido bajo la modalidad previa será computable ni deducible del nuevo plazo contratado, dado que el cambio implica una reprogramación técnica completa, costes administrativos de prioridad y una nueva asignación de recursos en el flujo editorial.

No se permitirá el cambio a una modalidad de plazo más extensa una vez seleccionada, ni la agrupación de trabajos ya enviados para acogerse a packs o modalidades de precio reducido. La Editorial se reserva el derecho de denegar la solicitud de cambio por criterios de capacidad técnica o saturación del calendario editorial.

4.5.5.1. Servicio de Reducción de Plazo de Entrega de Certificados

En función de la carga de trabajo de la entidad editorial, y siempre sujeto a disponibilidad, los autores que así lo soliciten podrán acceder a un servicio opcional de reducción del plazo de entrega de certificados.

Este servicio permitirá anticipar la emisión y envío del certificado de autoría con respecto al plazo originalmente seleccionado por el autor, con un coste adicional de 25€ por cada día de reducción respecto a dicho plazo.

La solicitud de este servicio deberá realizarse expresamente por el autor o autora y estará sujeta a la aprobación de la entidad editorial, quien confirmará la viabilidad del adelanto y el coste total correspondiente antes de proceder a la modificación del plazo de entrega.

El pago del importe adicional deberá efectuarse con carácter previo a la emisión del certificado, no considerándose formalizada la solicitud hasta la confirmación del pago por parte del solicitante. En caso de que no sea posible ofrecer la reducción solicitada, la entidad editorial se compromete a informar al autor o autora a la mayor brevedad posible, sin que ello genere derecho a compensación alguna.

Al igual que en la cláusula anterior, a Editorial valorará en cada momento, según su criterio, la viabilidad de cualquier solicitud de reducción en el plazo de entrega de certificados.

4.5.6. Régimen de Contenidos Patrocinados y Garantía de Pago

Esta sección regula específicamente las colaboraciones de carácter comercial, sponsored posts y publirreportajes.

A. Compromiso de pago: La aceptación de un presupuesto y la posterior remisión del material para su publicación conlleva la obligación incondicional de pago.

B. Resolución por Impago (Cláusula de Resolución de 90 días): Si transcurridos 90 días naturales desde la publicación efectiva no se ha verificado el abono, la Editorial ejecutará las siguientes medidas de protección de su activo digital:

1. Eliminación y Desindexación: El contenido será retirado sin previo aviso, perdiendo el cliente cualquier derecho sobre el enlace (backlink) o la visibilidad adquirida.
2. Comunicación de Incidencia a Terceros: La Editorial queda expresamente facultada para contactar con el beneficiario final de la publicidad (marca o empresa anunciada) al objeto de informar sobre el estado de impago del intermediario, protegiendo así la reputación del medio.
3. Indemnización: La retirada del contenido no exime al cliente del pago de los honorarios por los servicios de edición, maquetación y gestión ya realizados, los cuales serán reclamados por vía de monitorio si fuera necesario.

4.5.7. Modificación del Plazo de Publicación dentro del margen establecido por Circunstancias Excepcionales

En caso de circunstancias excepcionales que impidan cumplir con los plazos establecidos, la revista notificará al autor y le ofrecerá alternativas, como la devolución del importe abonado o la reprogramación de la publicación en una nueva fecha acordada entre ambas partes.

En caso de que el día de la entrega calculada según el criterio del párrafo anterior sea sábado, domingo o festivo en España, el envío se realizará el siguiente día laborable. De la misma forma, si el plazo de proceso incluye un festivo nacional, ese día no tendrá efectos en cuanto al recuento o cálculo del plazo.

4.5.8. Modificación de Datos Enviados en el Formulario

Los autores disponen de un plazo de cuarenta y ocho (48) horas desde el envío del formulario de solicitud de publicación de su trabajo científico para comunicar nuevas versiones o actualizaciones de la información remitida a la Editorial. Una vez transcurrido dicho plazo, se entenderá que el proceso de revisión, maquetación y edición ha comenzado, por lo que no será posible efectuar modificaciones sin incurrir en los gastos correspondientes.

En ningún caso procederá la devolución del importe abonado si ya se han iniciado los procesos de revisión, maquetación o publicación de los trabajos enviados.

Transcurrido el periodo de 48 horas, toda solicitud de modificación quedará sujeta a la aprobación del Comité Editorial y podrá generar los gastos adicionales en concepto de las labores necesarias para rehacer el trabajo. A modo de referencia:

Para un artículo cuyo plazo de publicación sea de 30 o 90 días:

• Si la solicitud se realiza entre 3 y 6 días desde el envío del formulario: 3 € por cada certificado a modificar o inclusión de autoría en el artículo.
• Si la solicitud se realiza entre 7 y 12 días desde el envío: 5 € por certificado a modificar o inclusión de autoría en el artículo.
• Si la solicitud se realiza entre 12 y 20 días desde el envío: 7 € por certificado a modificar o inclusión de autoría en el artículo.
• Si han transcurrido más de 21 días, se entenderá que el proceso de generación del certificado ha concluido y deberá solicitarse uno nuevo, mediante el formulario habilitado a tal fin: https://revistamedica.com/solicitar-certificado-oficial-autoria/

4.5.9. Requisitos para la modificación de datos personales de autores

Toda solicitud de modificación que afecte a los datos personales de cualquier autor (incluyendo nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, documento identificativo, o cualquier otro dato vinculado a la certificación de autoría) deberá estar acompañada obligatoriamente de la siguiente información:

• Lista completa de los títulos de los artículos en los que figura el autor.
• Datos completos y actualizados del autor afectado.
• Indicación precisa del puesto que ocupa en el orden de autoría en cada uno de los trabajos implicados.

La falta de alguno de estos elementos implicará la inadmisión de la solicitud o la suspensión de su tramitación hasta su subsanación. La entidad editorial no asumirá responsabilidad por retrasos o errores derivados de información incompleta, ambigua o incorrectamente presentada por parte de los solicitantes.

En el caso de modalidades de publicación con plazos más cortos (7 o 15 días), se aplicarán estos mismos tramos de forma proporcional.

El cómputo del plazo para la valoración de la solicitud de modificación se iniciará en el momento en que se efectúe el pago correspondiente por la misma.

Para que la solicitud de modificación surta efecto, deberá presentarse por escrito y, en caso de ser aprobada por el Comité Editorial, se procederá al abono de los gastos en los términos anteriormente descritos.

Si la subsanación de los datos incorrecta o incompletamente enviados se realiza fuera del plazo establecido, no serán aceptadas las modificaciones.

En caso de que la subsanación de los datos incompletos o incorrectos se realice fuera del plazo establecido en la cláusula 5.8, la solicitud de modificación será inadmitida, sin posibilidad de reactivación del procedimiento.

4.5.10. Validez de las solicitudes y confirmación de recepción

A efectos jurídicos y administrativos, solo se considerarán válidas aquellas solicitudes de modificación que hayan sido expresamente recibidas y confirmadas por la entidad editorial mediante respuesta directa, en la que se indique de forma clara la aceptación o denegación de la solicitud. El mensaje automático generado por el sistema tras el envío del formulario no se considerará una confirmación válida a estos efectos.

El mero envío de una solicitud por parte del autor no implica su aceptación ni la garantía de su tramitación. En caso de no recibir respuesta expresa en un plazo razonable, el solicitante deberá reiterar su solicitud a través de los canales habilitados, ya que la falta de confirmación podrá deberse a causas ajenas a la editorial, tales como errores en el envío, problemas técnicos o filtrado del mensaje como correo no deseado.

La entidad editorial no asumirá responsabilidad alguna por retrasos, perjuicios o pérdida de derechos derivados de solicitudes no confirmadas formalmente por escrito.

4.5.11. Publicación Final

Cumplidas todas las condiciones, la Editorial procederá a la publicación digital del contenido en la revista Ocronos o en la colección editorial correspondiente. Los certificados de autoría, en su caso, se emitirán dentro de las 24-48 horas siguientes a la fecha efectiva de publicación. Cualquier publicación quedará sujeta a la permanencia y difusión que la Editorial considere conveniente, sin perjuicio de los derechos de autor conservados por los remitentes.

5. Congresos, Jornadas y Eventos Científicos Online

5.1. Ámbito y Naturaleza de los Congresos

La Editorial Científico-Técnica Ocronos organiza periódicamente congresos científicos online, jornadas formativas y otros eventos académicos destinados a diferentes categorías profesionales.

En estos eventos podrán presentarse y publicarse distintos tipos de trabajos, incluyendo:

• Ponencias en vídeo o audio.
• Comunicaciones escritas.
• Pósters digitales.
• Presentaciones interactivas u otros formatos que la Editorial pueda incorporar en futuros congresos.

La participación en cualquiera de estos congresos implica la aceptación plena de las normas específicas del evento y de todas las condiciones contenidas en el presente Aviso Legal.

5.2. Aplicación del Aviso Legal a los Contenidos del Congreso

Todos los trabajos remitidos a un congreso —incluyendo documentos, vídeos, presentaciones o cualquier otro material— quedan sometidos a las mismas reglas, derechos y obligaciones establecidas en este Aviso Legal y en las Condiciones Generales.

En particular, se aplican a los contenidos del congreso, entre otras, las siguientes políticas ya recogidas en este documento:

• Propiedad intelectual y cesión de derechos.
• Emisión y modificación de certificados, así como obligaciones asociadas a los mismos.
• Prohibición de datos identificativos de pacientes y requisitos de consentimiento.
• Revisión, rechazo y retirada de contenidos por parte de la Editorial.
• Prohibición de plagio, manipulación de datos y conductas fraudulentas.
• Responsabilidad del remitente y veracidad de la información aportada.
• Procedimientos en caso de conflictos entre autores.
• Tratamiento de datos personales y obligaciones en materia de protección de datos.

El remitente garantiza la originalidad del trabajo y la titularidad legítima de todos los derechos necesarios para su presentación y publicación dentro del congreso.

A efectos interpretativos, todas las menciones del presente Aviso Legal a “artículos”, “libros”, “publicaciones”, “contenidos enviados” o expresiones análogas deberán entenderse extendidas igualmente a los trabajos remitidos a congresos, incluyendo ponencias, comunicaciones y pósters.

5.3. Inmutabilidad de la Modalidad de Envío

El remitente es el único responsable de seleccionar correctamente la modalidad en la que desea participar (ponencia, comunicación, artículo en la revista, póster u otra).

Una vez enviado un trabajo:

• No podrá solicitarse su traslado a una modalidad distinta.
• Los trabajos enviados a la revista Ocronos no podrán reconvertirse posteriormente en contribuciones a un congreso.
• Los trabajos remitidos a un congreso no podrán solicitar su publicación como artículo de revista utilizando ese mismo envío, debiendo iniciar, si procede, un proceso editorial completamente nuevo.

Esta regla tiene por objeto garantizar la integridad del proceso editorial, evitar duplicidades, asegurar la correcta certificación e impedir conflictos en la indexación o clasificación documental.

6. Certificados y Documentos Asociados

6.1. Certificados de Autoría y Otros Documentos

Incluido en el servicio de publicación

• Certificado de Autoría (primer envío): Con cada publicación, la Editorial incluye de forma automática el primer envío del Certificado de Autoría correspondiente, sin coste adicional, a la dirección incluida en el formulario de envío. Dicho certificado se genera de forma independiente para cada autora o autor, acreditando la autoría de cada participante. Su contenido varía según se trate de una publicación en la revista o un libro:
  • Para Artículos de Revista: El certificado incluirá el título de la publicación, fecha de publicación en la revista online, nombre de cada autor (se emite un certificado individual por autor), DNI (opcional, en caso de haberse incluido en el formulario de envío), el puesto que ocupa en el orden de autoría (número), el volumen, número y página de publicación, así como la URL del artículo, el ISSN y el número de Depósito Legal de la revista.
  • Para Libros: Se emitirá un certificado por autor y libro, que contendrá la siguiente información: título de la obra, ISBN, nombre y apellidos del autor, DNI (opcional, en caso de haberse incluido en el formulario de envío), fecha de publicación y la URL de la ficha del libro en la base de datos bibliográfica de Ocronos.
  • Para Capítulos en Libros Conjuntos: Se emitirá un certificado individualizado que acreditará su participación específica como autor/a del capítulo remitido, incluyendo el título de dicho capítulo, el título de la obra colectiva que lo alberga y el ISBN de la misma

En ambos casos, los datos serán los suministrados en el formulario de envío, siendo responsabilidad de los autores verificar su exactitud antes del envío del mismo.

Servicios Adicionales (Extras)

• Carta de Aceptación: Documento que acredita que el contenido ha sido revisado, aceptado y programado para su publicación.
• Certificado Antiplagio: Documento opcional que acredita la comprobación de originalidad del contenido, de acuerdo con los criterios de detección de similitud establecidos por la Editorial.
• Listado de Indexaciones: Acredita las principales bases de datos y sistemas de indexación en las que está incluida la publicación.
• Solicitud de DOI (Digital Object Identifier): Servicio que otorga un identificador único al contenido, reforzando su trazabilidad y reconocimiento global.

Cualquiera de los certificados y documentos adicionales descritos podrá solicitarse por parte del autor y requiere el abono de las tarifas correspondientes vigentes en cada momento. La Editorial se reserva el derecho de modificar o interrumpir la oferta de servicios adicionales, así como su precio, en cualquier momento y sin previo aviso.

6.2. Emisión y Envío de Certificados. Revisión / Modificación de Datos por parte de los autores

Una vez que la obra sea publicada, la Editorial procede a la emisión y envío de los certificados de autoría correspondientes, por correo electrónico a las direcciones facilitadas en el formulario de envío, en un plazo no superior a 24-48 horas hábiles. No se emitirá ninguna otra documentación relativa a la publicación antes de su efectiva difusión o aceptación.

El certificado en PDF cuenta con firma y sello en formato imagen, sin firma digital. Si algún autor desea recibir el certificado en versión impresa con sello y firma manuales, o bien con firma digital, puede solicitarlo en el formulario correspondiente o simultáneamente al envío del trabajo. En todo caso, ambos servicios estarán sujetos a la disponibilidad de la Editorial, que se reserva el derecho de no ofrecerlos en determinados momentos.

Salvo indicaciones expresas del responsable de los trabajos (libros o artículos), la Editorial remitirá todos los certificados de autoría a cada uno de los autores, de modo que cada uno reciba tanto su propio certificado como el de los demás componentes del equipo. Para ello se utilizarán las direcciones de correo electrónico incluidas en la sección «Autores» del formulario de envío.

Revisión de datos y solicitudes de modificación

Una vez emitidos y recibidos los certificados de autoría, será responsabilidad exclusiva de los autores verificar la exactitud de toda la información contenida tanto en dichos certificados como en los contenidos publicados.

Las solicitudes de corrección, rectificación o modificación —ya sea de certificados o de los contenidos publicados— deberán presentarse en un plazo máximo de treinta (30) días naturales a contar desde la fecha de recepción del certificado. Las solicitudes realizadas fuera de dicho plazo no serán admitidas.

Transcurrido el plazo mencionado sin que se haya presentado solicitud de modificación, se entenderá que los autores han otorgado su conformidad plena y definitiva tanto a los contenidos publicados como a los certificados emitidos, no admitiéndose, en consecuencia, solicitudes de modificación, rectificación, adición, sustitución de contenidos, cambio en la autoría ni ninguna otra alteración, sea de forma, fondo o datos asociados.

Asimismo, para que cualquier solicitud de modificación pueda ser considerada válida, será requisito imprescindible que exista acuerdo unánime y expreso de la totalidad de los autores del trabajo, acreditado mediante comunicación individual de cada uno de ellos desde la dirección de correo electrónico registrada en el formulario de envío, o mediante una declaración conjunta suscrita por todos.

Las correcciones solicitadas dentro del plazo establecido conllevarán costes administrativos adicionales, que serán comunicados al solicitante previamente a su tramitación.

En aquellos supuestos en los que la modificación solicitada implique la emisión de nuevos certificados de autoría, el precio de cada certificado corregido será el mismo que el establecido para un certificado nuevo, con independencia del motivo o causa que origine dicha solicitud. El importe actualizado de este servicio podrá consultarse en todo momento a través del formulario oficial habilitado para tal fin, disponible en la siguiente dirección:

https://revistamedica.com/solicitar-certificado-oficial-autoria/

Todas las notificaciones y comunicaciones relativas al proceso de publicación serán enviadas por la Editorial a la dirección de correo electrónico facilitada por el autor en el formulario de envío. En virtud de ello, será exclusiva responsabilidad del autor revisar periódicamente su bandeja de entrada, así como las carpetas de correo no deseado (spam) o cualquier otra sección en la que pudiera haber sido redirigida la comunicación.

En caso de que el autor no reciba notificación alguna dentro del plazo estipulado para la gestión de su encargo, deberá ponerse en contacto con la Editorial a la mayor brevedad posible a fin de verificar el estado de su solicitud. La falta de reclamación o consulta por parte del autor dentro de un plazo razonable se entenderá como conformidad tácita con la gestión realizada por la Editorial, no pudiendo imputársele responsabilidad alguna por incidencias técnicas ajenas a su control.

6.3. Datos utilizados para la publicación y para la emisión de certificados

Los datos que figuran en los certificados de autoría y en el resto de documentos asociados a una publicación se extraen exclusivamente de la información consignada por el remitente en el formulario de envío, siendo responsabilidad de los autores verificar su exactitud antes de finalizar dicho envío.

Por su parte, los datos que se publican en la revista Ocronos (incluyendo título, autoría, orden de autores, filiación y contenido del artículo) corresponden única y exclusivamente a los incluidos en el archivo remitido por los autores.

La Editorial Ocronos no asume responsabilidad alguna por discrepancias, incoherencias o errores derivados de diferencias entre la información consignada en el formulario de envío y la contenida en los archivos remitidos, considerándose ambas fuentes independientes y bajo responsabilidad exclusiva del remitente y de los autores.

6.4. Custodia y Reenvío de Certificados

El pago relativo a cada artículo incluye la revisión, maquetación y publicación de los contenidos, así como la generación y el primer envío por correo electrónico de los certificados a cada uno de los autores, siempre que se hayan consignado correctamente sus direcciones de correo electrónico en el formulario correspondiente.

Con el fin de prevenir inconvenientes derivados de pérdidas, eliminaciones accidentales u otros errores, en dicho primer envío se remite gratuitamente una copia de todos los certificados de cada artículo a cada uno de los autores, permitiéndoles conservarlos, reenviarlos o compartirlos sin coste alguno, en caso de extravío de alguno de los ejemplares.

Adicionalmente, la Editorial conserva un archivo digital de los certificados emitidos, a efectos de gestionar solicitudes de reenvío futuro. Estas solicitudes se atenderán únicamente previo abono del coste correspondiente, al precio estipulado en cada momento por la editorial.

El plazo de reenvío será de hasta quince (15) días naturales desde la confirmación de la solicitud y la recepción del pago correspondiente.

El plazo máximo para solicitar el reenvío de certificados será de tres (3) años a contar desde la fecha de publicación del artículo. Transcurrido dicho plazo, la Editorial no estará obligada a conservar ni reenviar copias de los certificados emitidos, por lo que se recomienda a los autores custodiar adecuadamente los documentos recibidos en el momento inicial.

En caso de que la revista o la plataforma editorial cesen su actividad por cualquier causa, dicho archivo dejará de estar disponible y se interrumpirá de forma definitiva el servicio de reenvío de certificados, así como cualquier otro servicio vinculado a contenidos anteriormente publicados.

La solicitud de reenvío de certificados deberá ir siempre asociada al título del artículo y la fecha aproximada de emisión del certificado original.

6.5. Modificaciones Posteriores a la Emisión

Cualquier modificación solicitada respecto a los datos incluidos en el certificado (nombre, orden de autoría, etc.) deberá justificarse y ser aprobada por el Comité Editorial. En ningún caso se podrá alterar el orden de los autores ya emitido, ni añadir nuevos autores sin los requisitos establecidos en este Aviso Legal y Condiciones Generales (y con el correspondiente abono de tasas administrativas) y, en todos los casos, conllevará el pago correspondiente a la generación del nuevo certificado según las tarifas vigentes en cada momento.

6.6. Vigencia y Validez de los Certificados

Los certificados de autoría, índice u otros documentos asociados emitidos por la Editorial Ocronos no caducan, salvo que medie una anulación formal de la publicación o la eliminación del contenido por las causas previstas en este documento. En ningún caso se considerarán inválidos por razón del tiempo transcurrido.

6.7. Responsabilidad sobre los Datos y el Contenido de los Certificados

La Editorial no asumirá responsabilidad alguna por errores que resulten de datos suministrados de forma incompleta o errónea por los autores.

6.8. Origen de los Datos del Certificado

En virtud de lo dispuesto en el formulario de envío de todo contenido gestionado por la editorial Ocronos, es obligación exclusiva de los autores proporcionar de manera exacta y completa toda la información que deseen ver reflejada en los certificados de autoría, así como asegurarse de que los contenidos enviados correspondan íntegramente con la versión final del artículo o libro a publicar.

Toda modificación posterior derivada de errores u omisiones en el formulario de envío, de comunicaciones incompletas o erróneas por correo electrónico, o de la ausencia de ciertos datos en el archivo original, conllevará costes adicionales de regeneración y remaquetación de la documentación o publicación afectada.

En relación con los certificados de autoría, cualquier rectificación posterior implicará la generación de un nuevo certificado, cuyo coste será equivalente al precio de emisión de un certificado adicional.

A todos los efectos, la información proporcionada en el formulario de envío, incluyendo, entre otros, el título y los datos de los autores, constituirá la única referencia oficial para la emisión de los certificados de autoría, siendo recopilada y custodiada en los servidores de la revista como prueba fehaciente.

En caso de discrepancia entre la información consignada en el formulario y aquella contenida en los archivos originales remitidos, prevalecerá en todo caso la información suministrada en el formulario de envío, cuyo registro oficial quedará resguardado como documento probatorio.

Las capturas de pantalla u otros tipos de información proporcionados posteriormente por los autores carecerán de validez jurídica, dado que su contenido es fácilmente manipulable y no se ajusta al procedimiento de registro establecido en el párrafo anterior.

De conformidad con lo estipulado en el formulario de envío, la información contenida en los certificados de autoría, incluido el orden de los autores, se extrae directamente de dicho formulario, por lo que los autores deberán verificar con atención los datos antes de proceder con el envío.

En consecuencia, si los autores desean que conste el concepto «Póster» en su certificado de autoría, será requisito indispensable que incluyan expresamente la palabra «Póster» dentro del campo «Título» en el formulario de envío, dado que este campo opera como la fuente de datos automatizada para la generación de dicho documento.

En los supuestos en que un mismo grupo de autores remita conjuntamente un trabajo, la información consignada en el formulario de envío por el primer autor se entenderá como referencia principal y será exportada automáticamente al resto de autores del mismo trabajo, a efectos de certificación y registro editorial. De este modo, todos los coautores quedarán vinculados a la información reflejada en el primer registro.

En este sentido, cuando los artículos remitidos dentro de un mismo envío estén firmados por el mismo grupo de autores y en el mismo orden, se tomará como referencia principal la información consignada en el primer trabajo, que se aplicará de manera uniforme al resto.

6.9. Modificación del orden de los autores o sustitución de los mismos, una vez enviados los certificados

Una vez emitidos los certificados de autoría, no será posible la sustitución ni modificación del orden de los autores, bajo ninguna circunstancia.

Toda alteración de la autoría posterior a la emisión del certificado daría lugar a la coexistencia de documentos con diferentes ordenaciones de autoría, lo cual es inaceptable desde el punto de vista de la integridad documental y la autenticidad de los certificados emitidos.

6.10. Cláusula sobre la adición excepcional de autores

De manera excepcional, y únicamente en casos debidamente justificados, la Editorial Ocronos podrá autorizar la adición de nuevos autores en un formulario ya remitido, siempre que ello no implique exceder el límite máximo de seis (6) autores por publicación.

Procedimiento para la solicitud

El solicitante deberá presentar una justificación detallada y fundamentada en la que exponga las razones concretas por las cuales dichos autores no fueron incluidos en el formulario de envío original.

Dicha solicitud será sometida a evaluación por el Comité Editorial, el cual, en ejercicio de su facultad discrecional, determinará la procedencia o improcedencia de la modificación en función de los criterios editoriales y la documentación presentada.

Condiciones para la aceptación

En caso de que la inclusión de nuevos autores sea aprobada:

• Será obligatorio cumplimentar el formulario de solicitud de certificados de autoría.
• Deberán abonarse los gastos derivados de la maquetación manual de cada uno de los nuevos certificados, cuyo importe podrá consultarse en el formulario correspondiente.

https://revistamedica.com/solicitar-certificado-oficial-autoria/

El Comité Editorial se reserva el derecho de rechazar cualquier solicitud que no cumpla con los requisitos establecidos o que, a su juicio, carezca de justificación suficiente, sin que ello genere derecho a reclamación ni reembolso alguno por parte del solicitante.

6.11. Número de autores superior a seis (6)

Como se indica en el formulario de envío, el número máximo de autores por artículo es 6. Si el remitente del artículo considera que el número de autores debe ser superior al prefijado, debe enviar una carta justificando que dicho número sea superior. En caso de ser aceptada la explicación, dado que los precios preestablecidos incluyen la gestión de hasta 6 certificados de autor por cada artículo, los certificados de los autores 7 en adelante deberán solicitarse individualmente (un certificado por cada envío del formulario) en el formulario: https://revistamedica.com/solicitar-certificado-oficial-autoria/

6.12. Modificación / Personalización de certificados

En caso de solicitar modificaciones respecto al certificado base, estas deberán ser aceptadas por el Comité Editorial y realizarse en el plazo descrito en los párrafos anteriores. La aprobación de una modificación no implica aceptaciones futuras, sino que la solicitud deberá presentarse por escrito en cada ocasión, pudiendo ser aceptada o rechazada.

Toda modificación del certificado base, tras ser aprobada, conllevará gastos secundarios a la remaquetación del mismo, equivalentes a la emisión de un nuevo certificado, cuyas condiciones y precio se describen en:

https://revistamedica.com/solicitar-certificado-personalizado-de-autoria/

De igual manera, el servicio base de edición de libros incluye la emisión de un único certificado de autoría general por obra y autor. Si un autor requiere la emisión de certificados individuales y desglosados que acrediten su autoría en capítulos específicos dentro de un libro, deberá tramitar una solicitud independiente para cada capítulo. Cada certificado de capítulo requerido exigirá la cumplimentación de un formulario individualizado en el enlace mencionado anteriormente y estará sujeto, de forma ineludible, al abono del importe correspondiente a la emisión de un nuevo certificado.

Los cambios en el formato general de los certificados no tendrán efecto retroactivo, es decir, se aplicarán desde la fecha de modificación a las obras publicadas con posterioridad a dicha fecha. Los autores poseedores de versiones previas podrán solicitar una nueva emisión de los certificados, siguiendo el procedimiento anteriormente descrito y tras la valoración del Comité Evaluador.

6.13. Validez técnica de los hipervínculos y acreditación documental

La inclusión de hipervínculos (enlaces o URLs) en los certificados de autoría emitidos por la Editorial Ocronos tiene una finalidad estrictamente facilitadora y de accesibilidad. La veracidad, validez legal y vigencia del certificado no están supeditadas, bajo ninguna circunstancia, a la operatividad técnica del enlace en un momento, red o dispositivo determinado.

La acreditación probatoria de la publicación se sustenta en los metadatos oficiales consignados en el documento (identificación de los autores, título de la obra, volumen, número, paginación y los códigos de registro internacional ISSN, ISBN o DOI, así como el Depósito Legal correspondientes, si se aplican), los cuales garantizan la trazabilidad e indexación del trabajo.

En consecuencia, la imposibilidad de acceder al contenido a través del hipervínculo del certificado —ya sea por problemas de compatibilidad del visor de PDF utilizado, transcripciones manuales erróneas por parte de tribunales u organismos evaluadores, políticas de restricción de red (firewalls) en instituciones públicas, o cualquier otra incompatibilidad tecnológica ajena a la Editorial— no invalida en absoluto el documento emitido, ni cuestiona la existencia o publicación de la obra.

7. Condiciones Económicas, Pagos y Devoluciones

7.1. Cláusula sobre comisiones derivadas de pagos indebidos, errores de los remitentes y gestión de disputas

En caso de que se produzcan pagos indebidos, duplicados o erróneos por parte de los remitentes, ya sea por error humano, técnico o por cualquier otra circunstancia imputable al remitente, todas las comisiones bancarias, cargos administrativos u otros costes derivados de la devolución, corrección o gestión de dichos pagos serán asumidos exclusivamente por el remitente.

Asimismo, cualquier gasto relacionado con la gestión de disputas de pago iniciadas por el remitente, incluyendo comisiones aplicadas por las entidades bancarias, plataformas de pago u otros intermediarios financieros, será responsabilidad exclusiva del remitente, independientemente del resultado de la disputa.

El remitente será notificado por los medios de contacto proporcionados en el proceso de pago acerca de los importes adicionales que correspondan a las comisiones aplicables y dispondrá de un plazo de siete (7) días naturales para cubrir dichos importes, cuando proceda.

En ningún caso la Editorial o su entidad gestora será responsable de los perjuicios económicos o administrativos derivados de estos errores o disputas, quedando exenta de toda obligación de asumir los costes relacionados. La regularización de estas situaciones, incluyendo la reactivación de los servicios suspendidos, se llevará a cabo únicamente tras el abono completo de los importes adeudados por el remitente.

El incumplimiento de esta cláusula podrá dar lugar, a discreción de la entidad gestora, a la suspensión temporal o definitiva de los servicios asociados al pago, así como al inicio de los procedimientos legales correspondientes para la recuperación de los importes adeudados y los costes asociados.

7.2. Descuentos, Promociones y Cupones de Descuento

Cualquier descuento, promoción o precio especial distinto al mostrado en el formulario principal deberá ser aplicado en el momento de la formalización del envío, exclusivamente a través del campo habilitado para tal fin en el formulario correspondiente. En consecuencia, no se admitirán solicitudes de aplicación retroactiva de descuentos o promociones una vez efectuado el envío, ni procederá la modificación del importe abonado con posterioridad.

En lo que respecta a los cupones de descuento, su utilización estará sujeta a las siguientes condiciones:

• Uso condicionado: La validez y aplicabilidad de los cupones estarán sujetas a las condiciones específicas establecidas para cada promoción, que podrán incluir restricciones de fecha, cantidad mínima de compra, productos o servicios elegibles y otras limitaciones dispuestas en la oferta correspondiente.
• Aplicación única y prioritaria: Solo podrá aplicarse un (1) cupón de descuento por transacción, prevaleciendo en todo caso el primero introducido por el usuario en el formulario al momento de la operación.
• Irrevocabilidad: Una vez utilizado un cupón de descuento, este no podrá ser sustituido, modificado ni combinado con otro, independientemente de que el usuario posea múltiples cupones o promociones vigentes.

En caso de aplicar algún descuento o promoción, los autores son responsables de cumplir la normativa aplicable a cada uno, perdiendo sus derechos en caso de no hacerlo. Los descuentos solo se podrán aplicar en el momento del envío del formulario, nunca con efecto retroactivo ni sumando diferentes promociones.

7.3. Devoluciones y Reembolsos

En caso de que se realice un pago incorrecto, ya sea por pago duplicado, introducción de datos demográficos incompletos o erróneos, o bien se indique el deseo de soliciar la devolución antes de transcurridas 24 horas desde el pago, la devolución del importe correspondiente se efectuará tras descontar las comisiones aplicadas por la pasarela de pago utilizada, así como un diez por ciento (10%) del importe total en concepto de los costes de gestión y clasificación del pago erróneo y del material a publicar. Si se realiza una devolución, esta implicará la anulación del encargo en su totalidad.

Solo se podrán solicitar devoluciones si se da aviso antes de iniciarse los trabajos de revisión de los contenidos. Exclusivamente en ese caso, se podrá solicitar la devolución del importe abonado, al cual se descontará la comisión aplicada por la pasarela de pago más el diez por ciento (10%) del importe total, descrito en el párrafo anterior.

En caso de devolución, no se podrá volver a enviar el mismo trabajo, aunque haya sido modificado parcialmente. Tampoco se podrá solicitar ni encargar ningún servicio relativo a cualquier trabajo que haya originado alguna devolución.

Esta restricción se extiende también a los servicios específicos contratados de forma individual, de modo que si un servicio concreto ha sido objeto de devolución, no podrá volver a encargarse el mismo en el futuro.

Una vez iniciadas las tareas de edición, maquetación, revisión, reenvío o cualquier otra actividad, no habrá posibilidad de devolución del importe abonado. Tanto en la edición de libros como de artículos, una vez realizado el pago y el envío de los contenidos, se inicia el proceso de revisión y maquetación, así como, en el caso de los libros, la gestión del ISBN, por lo que no se podrá solicitar devolución alguna del importe abonado.

En el caso concreto de los libros, una vez adjudicado el ISBN, la devolución del importe, incluso por causas justificadas, nunca podrá ser superior al setenta por ciento (70%) del importe abonado.

En ningún caso se podrá cambiar la modalidad de envío por una de precio inferior, una vez iniciado el proceso de clasificación, revisión o maquetación de los contenidos.

Anulación de encargos con múltiples autores

En los casos en que el encargo de publicación o edición haya sido realizado por un equipo compuesto por más de un (1) autor, la solicitud de anulación del mismo deberá ser formulada de forma expresa y por escrito por la totalidad de los autores implicados, mediante comunicaciones individuales enviadas desde sus respectivas direcciones de correo electrónico registradas, o mediante una única comunicación conjunta en la que conste de forma clara el consentimiento inequívoco y verificable de cada uno de ellos.

Devolución de pagos relativos a envío de material impreso

Una vez se haya realizado la impresión del material solicitado, no habrá posibilidad de devolución del importe del mismo, independientemente de si el servicio de correos de una determinada zona se haya visto interrumpido (conflictos laborales, pandemias o cualquier otra causa). En tales casos, el material impreso se mantendrá archivado hasta la reanudación de dicho servicio. Excepcionalmente, si los autores asumen los gastos, se podría efectuar el envío mediante un método alternativo (por ejemplo, mensajería privada).

En caso de que el material impreso sea devuelto por la empresa de mensajería o el servicio de correos, la Editorial contactará al autor para informarle de la incidencia y le ofrecerá la posibilidad de reenvío, cuyos gastos de envío y manipulación serán asumidos por el autor o remitente, conforme a las tarifas vigentes en cada momento.

8. Responsabilidad sobre los Contenidos Publicados y Exoneraciones

8.1. Responsabilidad de los Autores sobre Contenidos Publicados

Los contenidos publicados en la revista Ocronos, así como en cualquier otra publicación gestionada por la Editorial Científico-Técnica Ocronos, son los proporcionados directamente por los autores a través de los archivos remitidos mediante el formulario de envío correspondiente. Dichos contenidos incluyen la totalidad del artículo y de todas sus secciones, tales como el nombre, orden y filiación de los autores, título, resumen, texto completo, imágenes, tablas, gráficos, anexos, bibliografía y cualquier otro material complementario.

En consecuencia, los autores asumen la plena y exclusiva responsabilidad sobre la integridad, originalidad, veracidad, exactitud y legalidad de la totalidad de los contenidos presentados, incluyendo el cumplimiento de la normativa sobre propiedad intelectual, protección de datos personales y cualquier otra disposición legal aplicable.

Cualquier solicitud de modificación posterior a la publicación deberá ser evaluada y aprobada por el Comité Editorial, y estará sujeta a los gastos de gestión estipulados en el siguiente enlace:

https://ocronos.com/solicitar-modificacion-articulo/

Los autores declaran y garantizan que:

• Los contenidos enviados son originales y no han sido publicados previamente en otros medios, salvo que se indique expresamente lo contrario y se cuente con la autorización pertinente.
• Cuentan con los derechos de explotación sobre el contenido remitido o con la autorización correspondiente de terceros cuando ello sea necesario.
• La información proporcionada en el formulario de envío es veraz, completa y exacta.
• En caso de que los contenidos incorporen datos personales o información de terceros, han recabado los consentimientos exigidos por la legislación vigente.

Si la Editorial recibe una notificación formal que alegue la existencia de incorrecciones, plagio u otro incumplimiento legal, se requerirá la presentación de pruebas documentales que respalden dicha reclamación. Las pruebas se remitirán a los autores para su análisis y, en su caso, para la adopción de medidas de rectificación oportunas. Mientras se resuelve la incidencia, el contenido afectado podrá ser retirado temporalmente de la visibilidad en la plataforma de la Editorial. No obstante, la Editorial no asume ninguna responsabilidad por la difusión que dicho contenido haya podido tener en otros medios o motores de búsqueda externos, que se encuentran fuera de su control.

8.2. Exoneración de Responsabilidad de la Editorial en Casos Específicos

La Editorial Ocronos actúa como entidad difusora de contenidos científico-técnicos y, en consecuencia, no se hace responsable de:

• Opiniones, interpretaciones o informaciones contenidas en los artículos publicados, las cuales son exclusiva responsabilidad de sus autores.
• Errores o inexactitudes derivados de los datos proporcionados por los remitentes en los formularios de envío.
• Cualquier controversia o conflicto de autoría que pudiera surgir entre los autores de un mismo trabajo.
• Daños o perjuicios derivados de la aplicación de la información contenida en los artículos publicados.
• La eliminación de artículos o materiales que vulneren derechos de terceros o infrinjan la normativa de propiedad intelectual.

8.3. Discrepancias Científicas y Procedimiento de Resolución

La revista Ocronos no constituye un foro de debate. En el ámbito científico pueden existir posiciones divergentes entre distintos autores sobre un mismo tema, por lo que se establecen los siguientes mecanismos de resolución de discrepancias:

1. Acuerdo entre las partes: Si todas las partes involucradas aceptan esta opción, la Editorial facilitará recíprocamente sus datos de contacto (correo electrónico o teléfono) con el único propósito de que alcancen un consenso sobre el contenido en cuestión. Una vez logrado el acuerdo, los autores deberán remitir a la Editorial la versión definitiva del artículo o libro, que sustituirá a la versión inicial.
2. Envío de una versión alternativa: En caso de que alguna de las partes no acepte la opción anterior, los autores podrán remitir una versión revisada del contenido. Si dicha versión sigue generando discrepancia, los trabajos permanecerán no visibles. La nueva versión se remitirá a la parte que presentó la objeción para su análisis. Si persiste el desacuerdo, la publicación del contenido quedará suspendida hasta que se alcance una solución consensuada entre las partes.

Mientras se resuelve la discrepancia, la versión del contenido objeto de debate será retirada temporalmente de la visibilidad en la plataforma de la Editorial. En ningún caso esta situación generará derecho a devolución del importe abonado por los autores.

8.4. Limitaciones sobre Contenidos Repetidos o Duplicados

La Editorial se reserva el derecho de rechazar o eliminar cualquier contenido que considere que ha sido publicado previamente en otros medios, total o parcialmente, sin la autorización adecuada. Se considerará contenido duplicado cuando:

• Un artículo haya sido enviado simultáneamente a otra publicación sin aviso previo a la Editorial.
• Se detecte que el material ya está publicado en cualquier medio, incluida la revista Ocronos.
• El contenido haya sido modificado levemente sin aportar valor nuevo significativo.

El incumplimiento de esta política podrá conllevar la eliminación del contenido sin derecho a reembolso de los importes abonados.

8.5. Cláusula de Exoneración sobre Enlaces Comprometidos

Los artículos publicados pueden incluir enlaces externos a sitios web de terceros. La Editorial Ocronos no controla ni garantiza la disponibilidad, seguridad, actualización o legalidad de dichos sitios web, y no se hace responsable de los contenidos, informaciones o servicios a los que se pueda acceder a través de los mismos.

Los autores son responsables de verificar que los enlaces incluidos en sus artículos sean válidos y adecuados para su difusión en el momento de la publicación. La Editorial podrá suprimir o modificar enlaces cuando lo considere necesario.

En caso de detectarse que un enlace saliente se encuentra incluido en listas de dominios comprometidos (https://zonefiles.io/compromised-domain-list/) será eliminado de forma inmediata.

8.6. No Responsabilidad por Consecuencias de Retrasos o Errores

La Editorial Ocronos realiza sus mejores esfuerzos para garantizar el cumplimiento de los plazos de publicación establecidos. No obstante, no se hará responsable de:

• Retrasos derivados de errores en la información proporcionada por los remitentes.
• Retrasos ocasionados por causas de fuerza mayor o circunstancias imprevistas ajenas a la voluntad de la Editorial.
• Errores en los certificados de autoría que se deriven de datos incorrectos facilitados en el formulario de envío.

En caso de que un retraso sea imputable a la Editorial, se ofrecerá una solución alternativa razonable, sin que ello implique derecho a compensación económica.

8.7. Exoneración de Responsabilidad por Validación, Baremación y Cambios Normativos en Procesos de Selección

La Editorial Ocronos publica artículos y libros que cumplen con distintos estándares académicos y formales, tales como indexaciones, ISSN, ISBN y otros identificadores bibliográficos, que pueden ser considerados en oposiciones, bolsas de contratación y otros procesos de selección profesional.

No obstante, la Editorial no tiene control ni influencia sobre los criterios de evaluación establecidos por los organismos, administraciones o entidades responsables de dichos procesos, los cuales pueden ser modificados sin previo aviso.

Por lo tanto:

1. La Editorial no garantiza que sus publicaciones sean puntuadas o baremadas en procesos de selección, oposiciones o bolsas de contratación, ya que la decisión final depende exclusivamente de las entidades competentes.
2. Es responsabilidad exclusiva del autor verificar previamente si la publicación en Ocronos será reconocida como mérito dentro del proceso que desea acreditar.
3. La variabilidad de criterios entre diferentes administraciones y convocatorias impide que la Editorial ofrezca garantías sobre la puntuación específica que pueda recibir una publicación.
4. Si un organismo modifica sus criterios de valoración tras la publicación de un artículo o libro, la Editorial no asumirá ninguna responsabilidad, ni estará obligada a realizar reembolsos, indemnizaciones o compensaciones de ningún tipo.

Los autores aceptan expresamente que la no valoración de un trabajo en un proceso de selección determinado no dará derecho a reclamaciones ni a la devolución de los importes abonados por la publicación.

8.8 Interrupción del Servicio y Fuerza Mayor

La Editorial Ocronos garantiza la continuidad y disponibilidad de sus servicios en condiciones normales de operación. No obstante, no será responsable por la suspensión, retraso o interrupción de los mismos cuando estas circunstancias obedezcan a causas de fuerza mayor o hechos fuera del control razonable de la Editorial, incluyendo, pero no limitándose a:

• Fallos técnicos, interrupciones de red, problemas en servidores o ataques informáticos que afecten la disponibilidad de la plataforma.
• Crisis sanitarias, pandemias, emergencias de salud pública o restricciones gubernamentales que impacten los tiempos de respuesta o la operatividad de la Editorial.
• Desastres naturales, incendios, inundaciones, terremotos o cualquier fenómeno meteorológico adverso que impida la normal prestación del servicio.
• Conflictos laborales, huelgas o medidas de presión sindicales que afecten a los empleados, proveedores o terceros esenciales para la prestación del servicio.
• Decisiones administrativas o normativas de entidades regulatorias que obliguen a la suspensión temporal o definitiva de ciertas actividades.

En caso de interrupción del servicio por cualquiera de las razones mencionadas, la Editorial:

• Podrá reprogramar los plazos de publicación o entrega de certificados, según lo permitan las circunstancias.
• No será responsable de los perjuicios que pudieran derivarse de la interrupción del servicio, quedando eximida de cualquier obligación de reembolso o indemnización.

8.9. Exclusión de Identificación Personal en Imágenes Diagnósticas

La revista Ocronos publica, ocasionalmente, imágenes médicas de carácter ilustrativo remitidas por profesionales sanitarios, bajo la expresa declaración de sus autores de que estas no permiten la identificación directa ni indirecta de pacientes, ni contienen información personal o sensible asociada a individuos concretos.

Dado el carácter general y divulgativo de dichas imágenes —como radiografías, escáneres, ecografías u otras pruebas complementarias— y la ausencia de datos identificativos o trazables, cualquier parecido anatómico percibido por terceros será considerado fortuito y no implicará reconocimiento alguno por parte de la Editorial.

Los autores que remitan estas imágenes deberán enviarlas ya procesadas, asegurándose de que cualquier dato, rasgo o marcador identificativo haya sido eliminado, enmascarado o anonimizado de forma irreversible. Dicho tratamiento deberá realizarse de forma que las capas, máscaras o elementos de ocultación queden integrados y fijados en la imagen final, sin posibilidad de ser desactivados, modificados o eliminados posteriormente por incompatibilidad de formato, errores de edición o diferencias entre programas de tratamiento de imágenes.

En ningún caso la Editorial realizará tareas de edición, ocultación ni anonimización de las imágenes remitidas. Asimismo, los autores serán responsables exclusivos de garantizar que ninguna imagen publicada pueda ser reconocida por terceros, incluso si se aplicaran técnicas posteriores destinadas a revelar u obtener información previamente oculta.

En caso de recibir una notificación relacionada con una imagen publicada, la persona interesada deberá facilitar su nombre completo, ciudad, país y prueba clínica fehaciente de su vinculación directa con la imagen referida, así como la URL o publicación exacta en la que figura. Solo con dicha información se procederá a valorar internamente la solicitud y, si corresponde, a trasladarla al autor responsable.

En caso de incumplimiento de esta cláusula o de cualquier infracción relacionada con derechos de imagen, confidencialidad o protección de datos, la responsabilidad recaerá exclusivamente sobre los autores que realizaron el envío, eximiendo en su totalidad a la Editorial Ocronos de las consecuencias de cualquier tipo que pudieran derivarse de dicho incumplimiento.

8.10. Inclusión de nombres de instituciones, universidades y logos en libros y artículos

Los autores deberán enviar únicamente los datos, documentos e imágenes que deseen que formen parte de la publicación final. Es responsabilidad exclusiva de los autores verificar que toda la información incluida en el archivo enviado está autorizada para su publicación, especialmente en el caso de trabajos académicos previamente defendidos, como TFG, TFM o tesis.

En particular, queda bajo la responsabilidad de los autores:

La inclusión de nombres de universidades, centros sanitarios, instituciones públicas o privadas en el cuerpo del documento, portada, agradecimientos o anexos.

La incorporación de logotipos, escudos, membretes, sellos, firmas manuscritas o digitales, cartas de tutores o cualquier otro material vinculado a terceros o a entidades externas.

Salvo indicación expresa por parte de los autores, la Editorial se reserva el derecho de eliminar menciones institucionales, logotipos u otros elementos gráficos cuando no se aporte documentación acreditativa de la autorización correspondiente para su uso y publicación. Esta eliminación se realizará exclusivamente por razones técnicas o editoriales, sin que ello suponga obligación alguna para la Editorial ni derecho a reclamación por parte del autor.

En todos los casos, la responsabilidad legal y ética sobre los contenidos remitidos recae de forma exclusiva en los autores, quienes garantizan que cuentan con los permisos necesarios para incluir cualquier material que haga referencia a personas, instituciones o elementos protegidos por derechos de imagen o de propiedad intelectual.

8.11. Responsabilidad exclusiva de los autores sobre la anonimización y eliminación preventiva de firmas y datos personales

Es obligación exclusiva e ineludible de los autores garantizar que los documentos, textos y archivos gráficos enviados a la Editorial no contengan firmas (manuscritas o digitales), datos de contacto personales, números de identificación (DNI, pasaporte, números de colegiado) u otros datos de carácter personal explícito que no resulten estrictamente necesarios para el contenido científico de la publicación. La Editorial Ocronos no asume, bajo ninguna circunstancia, la función de filtro, censor ni revisor de privacidad de los trabajos remitidos.

Sin perjuicio de lo anterior, y actuando con un carácter puramente preventivo y discrecional, si durante el proceso de revisión y maquetación la Editorial detectara de forma evidente la presencia de este tipo de datos, podrá proceder a su eliminación del documento final. Esta intervención es una medida excepcional de protección y no traslada en ningún caso la responsabilidad a la Editorial. Si la Editorial no eliminara dichos datos y estos llegaran a publicarse, la responsabilidad legal, económica y reputacional derivada de dicha exposición recaerá íntegra y exclusivamente sobre los autores, quienes asumen toda responsabilidad al enviar el formulario.

Excepción mediante carta de autorización: En el caso excepcional de que los autores deseen y soliciten que dichas firmas o datos personales concretos se mantengan visibles en la versión final publicada, deberán remitir a la Editorial, de forma previa al inicio de la maquetación, una carta expresa debidamente firmada por todos los autores implicados. En este documento deberán asumir la autoría de los datos, certificar bajo su responsabilidad que poseen los consentimientos legales necesarios de terceros (si procediera) y autorizar expresa e irrevocablemente a la Editorial Ocronos para la publicación de dicha información en abierto. Si no se aporta dicha documentación justificativa, la Editorial ejercerá su derecho a eliminar cualquier dato personal o firma detectada.

Toda solicitud posterior para ocultar o eliminar estos datos una vez publicados será tratada como una «Modificación de Contenidos Publicados» y estará sujeta a los costes y plazos estipulados en la Cláusula 15.2.

8.11.1. Especificación sobre Pósters, Infografías y Contenidos Gráficos Integrales

Dado que los formatos de Póster, Infografía o material gráfico similar son procesados e incorporados a la publicación como archivos de imagen integrales y cerrados, la Editorial no realizará ningún tipo de edición, borrado, pixelado o manipulación sobre los textos, nombres, afiliaciones ni datos de contacto (tales como direcciones de correo electrónico o teléfonos) que los autores hayan decidido incluir dentro del diseño de la propia imagen.

El envío de un póster o infografía que contenga datos de contacto implica que el autor o autores han otorgado su consentimiento expreso e inequívoco para la difusión pública de dichos datos en el marco del trabajo científico remitido.

En caso de que, con posterioridad a la publicación, alguno de los autores solicite la retirada, ocultación o modificación de un dato de contacto o correo electrónico presente en el archivo gráfico, el autor deberá enviar una nueva versión de la imagen debidamente corregida y asumir los costes administrativos de remaquetación y sustitución de contenidos descritos en la Cláusula 15.2 del presente Aviso Legal.

8.12. Exoneración de Responsabilidad sobre Publicidad de Terceros y Redes de Afiliación

La plataforma web de la Editorial Ocronos puede albergar espacios publicitarios gestionados automáticamente por redes de terceros (como Google AdSense u otras plataformas similares). La Editorial no interviene en la selección manual, diseño, ni en la oferta comercial de dichos anuncios, los cuales se muestran de forma dinámica en función de algoritmos externos y de los hábitos de navegación del usuario.

Por consiguiente, la Editorial Ocronos no garantiza ni se hace responsable de la veracidad, fiabilidad, legalidad o seguridad de los servicios, productos, suscripciones o descargas de software anunciados en dichos banners publicitarios. Cualquier transacción, suscripción, cesión de datos o interacción que el usuario realice al hacer clic en un anuncio de terceros se formaliza única y exclusivamente entre el usuario y la empresa anunciante, quedando la Editorial Ocronos completamente exonerada de cualquier responsabilidad, daño, perjuicio o reclamación derivada de dicha relación comercial.

La Editorial recomienda a los usuarios actuar con prudencia y verificar siempre la URL de destino y las condiciones de los servicios externos antes de facilitar datos personales o bancarios.

9. Comunicación con Autores Individuales y Equipos de Autores

9.1. Comunicaciones válidas y confirmación de solicitudes

Todas las comunicaciones entre los autores y la entidad editorial deberán realizarse por escrito, a través de los canales oficiales habilitados en la plataforma o en la dirección de correo electrónico indicada por la editorial.

Solo se considerarán válidas aquellas solicitudes, reclamaciones, modificaciones o consultas que hayan sido expresamente confirmadas por la entidad editorial mediante respuesta formal, en la que se indique de forma clara su aceptación, denegación o estado de tramitación. El mensaje automático que pueda generarse tras el envío de un formulario no se considerará, en ningún caso, una confirmación válida a efectos jurídicos o administrativos.

El hecho de que un autor remita una comunicación no implica su recepción efectiva ni garantiza el inicio del procedimiento correspondiente. En caso de no recibir confirmación expresa en un plazo razonable, el remitente deberá reiterar la solicitud, ya que la ausencia de respuesta podrá deberse a circunstancias técnicas ajenas a la voluntad de la editorial, incluyendo errores en la dirección de envío por parte de los remitentes, problemas de red o filtros de correo no deseado.

La entidad editorial no asumirá responsabilidad por las consecuencias derivados de solicitudes que no hayan sido debidamente confirmadas por escrito. Se recomienda a los autores conservar copia de toda comunicación enviada y recibida.

9.2. Comunicación con los Equipos de Autores

El envío de un trabajo conjunto (elaborado por colaboración de diversos autores) dará lugar a la constitución de un «Equipo de Autores». La comunicación de la editorial con cada «Equipo de Autores» podrá realizarse de forma conjunta con todos sus componentes o bien con alguno de ellos, a criterio de la editorial. Por ello, los autores deberán abstenerse de enviar contenidos, datos o cualquier comunicación que no deseen compartir con el resto de miembros del equipo.

A fin de prevenir cualquier ambigüedad o interpretación errónea, se estipula que toda comunicación dirigida a los autores y coautores deberá realizarse de forma exclusivamente escrita, utilizando para ello la vía del correo electrónico y el buzón habilitado a tal fin en la página web.

9.3. Gestión de Consultas sobre Artículos Enviados (Datos Obligatorios)

Para garantizar la correcta identificación y gestión de las consultas relativas a artículos enviados, los autores deberán facilitar la siguiente información en cada solicitud:

• Nombre completo del autor o del remitente registrado.
• Título del artículo.
• Fecha de envío del manuscrito.
• Dirección de correo electrónico utilizada en el proceso de envío.

La omisión de cualquiera de estos datos podrá retrasar la gestión de la consulta. La Editorial no será responsable de retrasos derivados de información incompleta o errónea proporcionada por el usuario.

9.4. Envío excepcional de artículos fuera del formulario estándar

En aquellos casos excepcionales en los que, por cualquier circunstancia, un artículo sea remitido sin utilizar el formulario de envío habilitado a tal efecto en la página web oficial, los autores deberán incluir obligatoriamente en el cuerpo del mensaje (y no como archivo adjunto) los datos completos de todos los autores que figuren en el trabajo, con el siguiente desglose mínimo por cada uno de ellos:

• Nombre y apellidos completos
• Dirección de correo electrónico
• Documento Nacional de Identidad (DNI) u otro documento identificativo equivalente

Dichos datos se utilizarán como única fuente para la elaboración de los correspondientes certificados de autoría.

El proceso de revisión editorial del artículo no se iniciará hasta que se haya recibido correctamente dicha información en el formato exigido, quedando en suspenso cualquier tramitación hasta el cumplimiento íntegro de este requisito.

9.5. Recepción indebida de comunicaciones o documentación

Cualquier comunicación, archivo o documentación enviada por la Editorial Ocronos tiene carácter estrictamente confidencial y está dirigida exclusiva y nominalmente a su destinatario legítimo.

En caso de que cualquier autor, colaborador o tercero reciba por error una comunicación que no le esté dirigida, queda sujeto de forma ineludible a las siguientes obligaciones y advertencias legales:

Consecuencias Penales y Civiles (Cláusula de Responsabilidad Severa): El incumplimiento de estas obligaciones no es una mera irregularidad administrativa, sino que constituye una violación flagrante de la privacidad. La retención, lectura o difusión de correos ajenos será perseguida por la Editorial bajo la tipificación del Delito de Descubrimiento y Revelación de Secretos (artículos 197 y siguientes del Código Penal español), que conlleva penas de prisión. Asimismo, la Editorial reclamará por la vía civil la totalidad de los daños y perjuicios ocasionados, e informará a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) para la aplicación de las sanciones correspondientes contempladas en el RGPD, las cuales recaerán íntegramente sobre el infractor.

Prohibición Absoluta de Acceso y Difusión: El receptor tiene terminantemente prohibido abrir, leer, copiar, reenviar, descargar, almacenar o utilizar total o parcialmente la información contenida en el mensaje o en sus archivos adjuntos.

Destrucción Inmediata: El receptor está obligado a proceder a la eliminación inmediata y definitiva de la comunicación de todos sus sistemas y dispositivos, incluyendo las carpetas de elementos eliminados o copias de seguridad.

Notificación Obligatoria: Deberá notificar este hecho a la Editorial Ocronos a la mayor brevedad posible respondiendo al remitente original.

9.6. Comunicaciones informativas relacionadas con publicaciones previas

La Editorial Ocronos podrá enviar, de forma ocasional, comunicaciones no comerciales dirigidas exclusivamente a autores que hayan publicado previamente un artículo o libro, siempre que dichas comunicaciones estén directamente relacionadas con su publicación.

Estas comunicaciones podrán incluir, entre otros aspectos, información sobre:

• Nuevas indexaciones, directorios o bases de datos en las que la revista haya sido incorporada.
• Mejoras editoriales que incrementen la visibilidad, impacto o reconocimiento académico de los artículos ya publicados.
• Actualizaciones relevantes relativas a certificaciones, procesos editoriales, normativas o herramientas que afecten a la publicación previamente realizada.

Base jurídica: Estas comunicaciones se amparan en el interés legítimo de la Editorial (art. 6.1.f del RGPD) y en la relación profesional previa existente entre el autor y la entidad editorial, al considerarse información relevante y beneficiosa para la adecuada gestión y visibilidad del contenido publicado.

Naturaleza no comercial: Dichas comunicaciones no tendrán carácter promocional ni incluirán ofertas, servicios publicitarios o información ajena a la publicación del autor.

Derecho de oposición:
El autor podrá oponerse en cualquier momento a la recepción de estas comunicaciones enviando su solicitud a través del buzón de contacto oficial indicado en este Aviso Legal. La oposición no afectará a la validez de las publicaciones ya realizadas ni al acceso a sus certificados correspondientes.

9.7. Plazos de respuesta, soporte y desvinculación de urgencias externas

Si bien la Editorial realiza sus mejores esfuerzos para contestar a la mayor brevedad, en periodos de alta demanda editorial, ante limitaciones transitorias de la capacidad operativa o de personal, o ante consultas que requieran comprobaciones técnicas, administrativas o la intervención del Comité Editorial, el plazo de respuesta y gestión podrá extenderse hasta un máximo de quince (15) días hábiles.

En ningún caso la Editorial alterará sus tiempos de gestión, revisión, respuesta o emisión de certificados en base a urgencias personales de los autores derivadas de plazos externos, tales como cierres de bolsas de contratación, procesos de oposición, presentación de méritos académicos o cualquier otro trámite administrativo.

La aceptación de estas condiciones implica que el autor comprende y asume dichos plazos, siendo de su exclusiva responsabilidad la planificación anticipada de sus gestiones. En consecuencia, la Editorial Ocronos queda expresamente exonerada de cualquier responsabilidad, perjuicio, reclamación o exigencia de inmediatez derivada de la imposibilidad de proporcionar respuesta antes del plazo máximo estipulado de quince (15) días hábiles.

10. Quejas y Reclamaciones

10.1. Procedimiento para Presentar Quejas y Reclamaciones
Con el fin de garantizar la satisfacción de los usuarios y dar cumplimiento a la normativa vigente en materia de protección de los consumidores y usuarios, la Editorial Ocronos pone a disposición de quienes deseen formular quejas o reclamaciones un canal oficial a través de su Buzón de Contacto, accesible en https://ocronos.com/buzon-contacto/.

Para una adecuada tramitación, se recomienda describir con la mayor precisión posible los hechos que motivan la queja o reclamación, e incluir la documentación que se considere oportuna para avalar la solicitud (por ejemplo, correos electrónicos, justificantes de pago, capturas relevantes, etc.).

10.2. Plazos de Respuesta y Gestión
Una vez recibida la queja o reclamación por los canales habilitados, la Editorial se compromete a analizarla y responder en un plazo máximo de quince (15) días hábiles desde su recepción, salvo que concurran circunstancias excepcionales que justifiquen una prórroga razonable. En ese caso, la Editorial notificará al remitente la causa de la demora y el nuevo plazo estimado para resolver o contestar la incidencia.

10.3. Protección de Datos Personales, Confidencialidad y Seguridad de la Información

10.3.1. Tratamiento de Datos Personales en el Marco de Quejas y Reclamaciones

Los datos personales facilitados a la Editorial Ocronos en el marco de una queja o reclamación serán tratados conforme a lo establecido en la legislación aplicable en materia de protección de datos, incluyendo el Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos, RGPD) y la normativa nacional correspondiente.

Finalidad del tratamiento:
Los datos serán utilizados únicamente para la gestión y resolución de la queja o reclamación presentada por el interesado.

Cesión de datos a terceros:
Los datos personales no serán cedidos a terceros, salvo en los siguientes casos:

• Cuando exista una obligación legal que exija su divulgación a autoridades competentes.
• Cuando el titular de los datos otorgue su consentimiento expreso para su cesión a terceros.

Periodo de conservación:
Los datos serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para la gestión de la solicitud y, posteriormente, serán suprimidos o anonimizados, salvo que una obligación legal imponga su conservación por un periodo adicional.

10.3.2. Confidencialidad y Protección de la Información

10.3.2.1. Tratamiento de los Datos de Autores y Publicaciones Antes de su Publicación

La Editorial Ocronos garantiza la confidencialidad de los datos e información facilitados por los autores en el marco del envío de artículos y libros, aplicando medidas de protección y seguridad que previenen su divulgación, alteración o acceso no autorizado antes de la publicación.

Normas de manejo de la información antes de la publicación:

• Toda información facilitada a la Editorial tiene carácter confidencial hasta el momento en que el contenido sea publicado.
• El acceso a los datos de los autores y sus publicaciones está restringido únicamente al personal autorizado.
• No se divulgará información sobre artículos o libros en fase de evaluación, salvo que el autor otorgue su consentimiento expreso o que una obligación legal así lo exija.

No obstante, lo anterior no obsta para que, conforme a lo estipulado en la cláusula 9.1. Comunicación con los Equipos de Autores, la Editorial pueda realizar comunicaciones conjuntas a los equipos de autores, incluyendo a todos sus integrantes o únicamente a algunos de ellos, a su exclusivo criterio.

Dado lo anterior, los autores deberán abstenerse de enviar contenidos, datos o cualquier otra información que no deseen compartir con el resto de los miembros del equipo.

Para garantizar una comunicación clara y evitar interpretaciones erróneas, toda comunicación dirigida a los autores y coautores se realizará exclusivamente por escrito, utilizando correo electrónico y el buzón habilitado en la página web de la Editorial, conforme a lo dispuesto en la cláusula 9.1. Comunicación con los Equipos de Autores.

10.3.2.2. Medidas de Seguridad Aplicadas a los Datos y Publicaciones

Para garantizar la protección de los datos personales y la seguridad de la información remitida, la Editorial implementa medidas técnicas y organizativas en conformidad con el RGPD y normativas de seguridad de la información.

Principales medidas de seguridad aplicadas:

• Almacenamiento seguro: Los datos personales y contenidos enviados se almacenan en servidores protegidos con sistemas de encriptación y acceso restringido.
• Control de accesos: Solo el personal editorial autorizado tiene acceso a los datos y documentos remitidos.
• Cifrado de comunicaciones: Todas las interacciones con la plataforma editorial se realizan a través de protocolos seguros (SSL/TLS).
• Gestión de incidencias: En caso de una brecha de seguridad que afecte a datos personales, la Editorial notificará al titular de los datos y adoptará las medidas correctivas necesarias.

10.3.3. Obligaciones del Usuario y Responsabilidad sobre los Datos Facilitados

• Los autores y remitentes son responsables de la exactitud y veracidad de los datos personales proporcionados en los formularios de envío de artículos o libros.
• No se aceptará información inexacta o falsificada, y cualquier intento de manipulación de datos podrá dar lugar a la cancelación del envío o publicación.
• El usuario deberá garantizar la confidencialidad de la información compartida con la Editorial y evitar la divulgación no autorizada de contenidos en fase de revisión.

10.3.4. Exoneración de Responsabilidad de la Editorial

La Editorial Ocronos no será responsable de:

• Cualquier acceso no autorizado derivado de negligencias del usuario en la protección de su información personal.
• Divulgaciones de información realizadas por los propios autores antes de la publicación.
• Errores o datos inexactos facilitados por los remitentes en los formularios de envío.

10.4. Fuero y Jurisdicción
En caso de que las partes no alcancen un acuerdo satisfactorio a través del procedimiento de quejas y reclamaciones, o si surgieran discrepancias sobre su interpretación o aplicación, quedará abierta la vía judicial. Con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponder, ambas partes se someten a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales de Cádiz (España).

11. Cláusula de Conservación y Eliminación de Notas de Prensa

Salvo pacto expreso y específico que establezca condiciones diferentes, las notas de prensa publicadas en este sitio web serán conservadas por un período máximo de 12 meses contados a partir de la fecha de su publicación.

Transcurrido dicho plazo, la Editorial Ocronos se reserva el derecho de proceder a la eliminación definitiva de las mismas, sin que ello genere derecho a indemnización, compensación o reclamación alguna por parte de los usuarios o terceros.

La eliminación de las notas de prensa será realizada a discreción de la Editorial y sin obligación de previo aviso. La Editorial queda expresamente eximida de cualquier responsabilidad derivada de dicha supresión, en los términos de la legislación vigente.

12. Envíos Físicos

12.1. Condiciones para Solicitudes de Versiones Impresas

Los usuarios podrán solicitar la versión impresa de la revista Ocronos, así como certificados impresos de autoría y otros documentos emitidos por la Editorial, bajo las siguientes condiciones:

• Revista impresa: La versión impresa se edita con periodicidad trimestral, al finalizar los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre. Su contenido incluye el índice y los resúmenes de los artículos destacados seleccionados por la Editorial correspondientes a dicho trimestre. Plazos de envío: El envío de la revista impresa se realiza en la segunda quincena del mes siguiente a la finalización del trimestre en cuestión.
• Certificados impresos de autoría: Se envían en la segunda mitad del mes siguiente a la publicación del artículo.
• Solicitudes de ejemplares antiguos: En caso de solicitar un ejemplar impreso de un número anterior de la revista, su envío estará sujeto a la disponibilidad de existencias. La Editorial no garantiza la reposición ni la reimpresión de ejemplares agotados, por lo que es recomendable consultar la disponibilidad antes de realizar el encargo.
• Sin derecho a devolución: Una vez realizada la solicitud y abonado el importe correspondiente, no se aceptarán cancelaciones ni se reembolsará el importe pagado.

12.2. Procedimiento ante Devoluciones por Problemas de Entrega

Si un envío impreso no puede ser entregado al destinatario por causas ajenas a la Editorial, incluyendo, pero sin limitarse a:

• Ausencia del destinatario en la dirección indicada.
• Dirección incorrecta o incompleta.
• Rechazo del paquete por el destinatario o por terceros en su nombre.
• Falta de recogida dentro del plazo establecido por el servicio de mensajería o Correos.

El material será retenido y archivado por un período máximo de seis (6) meses a partir de la fecha en que se reciba la devolución.

Durante este período, el destinatario podrá solicitar el reenvío, asumiendo en su totalidad los costes asociados, incluyendo gastos de:

• Manipulación.
• Embalaje.
• Transporte.

El reenvío se realizará exclusivamente dentro de la segunda quincena del mes siguiente a aquel en que se haya recibido la devolución, siempre que el destinatario haya confirmado el pago de los gastos correspondientes.

12.3. Costes Asociados a Reenvíos

• El destinatario deberá abonar íntegramente los costes de reenvío antes de que este se efectúe.
• En caso de que el envío inicial haya sido realizado de manera gratuita dentro de una promoción o beneficio especial, el destinatario deberá asumir el coste completo del reenvío.
• La Editorial no asumirá ningún gasto derivado de devoluciones o reexpediciones.

12.4. Política de Conservación y Destrucción del Material No Reclamado

• Si el material impreso no es reclamado dentro del plazo de seis (6) meses desde la devolución, la Editorial procederá a su destrucción definitiva, sin que ello genere derecho a compensación o reclamación posterior.
• En ningún caso la Editorial estará obligada a conservar el material más allá del plazo estipulado.
• La Editorial no garantiza la reposición del material en caso de pérdida, deterioro o agotamiento de existencias, por lo que el destinatario deberá solicitar el reenvío dentro del plazo indicado.

12.5. Reenvíos Impresos Dañados

Si el material impreso ha sufrido deterioro durante el proceso de envío o devolución, incluyendo, pero sin limitarse a:

• Arrugas, dobleces o rasgaduras.
• Daños causados por manipulación del transportista o almacenamiento inadecuado.
• Manchas, desgaste o decoloración.

El reenvío se realizará en el mismo estado en que se encuentre, sin que la Editorial asuma responsabilidad alguna por su reposición en condiciones óptimas.

13. Política Antiplagio y Actuación ante Violaciones de la Normativa Vigente

13.1. Definición y Criterios de Plagio

El principal requisito de toda publicación, por motivos éticos, científicos y legales, es que el trabajo presentado sea original y no incurra en plagio.

Se considera plagio cuando el porcentaje de similitud detectado mediante herramientas especializadas supera el 10% del contenido total del artículo.

El plagio incluye, pero no se limita a:

• Copia total o parcial de textos sin la debida citación y referencia a la fuente original.
• Publicación de trabajos de terceros como propios.
• Uso no autorizado de gráficos, tablas o imágenes protegidas por derechos de autor.
• Publicación duplicada o envío simultáneo del mismo contenido a varias revistas sin notificación previa.

Antes de proceder a la publicación de un artículo, la Editorial Ocronos lleva a cabo un proceso de revisión para detectar posibles casos de plagio o copia ilícita de contenidos.

13.2. Procedimiento ante Detección de Plagio

En caso de que se detecte plagio o contenido duplicado, se seguirá el siguiente procedimiento:

1. Revisión y confirmación: La Editorial analizará el informe de similitud y determinará si el nivel de coincidencia supera el límite permitido.
2. Notificación al autor: Se informará al remitente sobre la detección de plagio, permitiéndole presentar alegaciones en un plazo de siete (7) días naturales.
3. Evaluación de alegaciones: Si las explicaciones del autor no son satisfactorias o si no se presentan dentro del plazo establecido, se procederá a la aplicación de las sanciones correspondientes.
4. Registro de la infracción: Los autores implicados serán incluidos en una lista de rechazados por plagio, lo que impedirá su participación en futuras publicaciones de la Editorial.

En casos excepcionales, la Editorial podrá permitir la revisión y reenvío del artículo si el plagio detectado es menor y puede corregirse. Para ello, los autores deberán asumir los gastos de la herramienta de detección de contenido no original (5€ por artículo).

13.3. Sanciones Aplicables en Caso de Plagio

Si un artículo es rechazado por plagio, se aplicarán las siguientes sanciones:

• Prohibición de futuras publicaciones: Los autores serán inhabilitados permanentemente para enviar nuevos trabajos a la Editorial.
• Pérdida del importe abonado: No se efectuará reembolso alguno, ya que la detección de plagio implica la realización completa del servicio de revisión editorial.
• Notificación a terceros: La Editorial se reserva el derecho de comunicar la infracción a la institución académica, centro de trabajo o bolsa de contratación correspondiente.
• Retiro de publicaciones anteriores: Si se detecta que un autor ha incurrido en prácticas fraudulentas, la Editorial podrá eliminar todas las publicaciones previas en las que dicho autor haya participado.

13.4. Actuación ante Violaciones de Derechos de Autor

Si se detecta cualquier incumplimiento de la normativa sobre derechos de autor, la Editorial podrá adoptar una de las siguientes medidas:

• Eliminación total del contenido infractor, sin derecho a reclamación ni reembolso por parte del autor.
• Modificación del artículo para retirar el contenido afectado, manteniendo la publicación sin la parte plagiada.
• Eliminación del nombre del autor en el caso de conductas deshonestas, dejando el artículo publicado sin su atribución.
• Aplicación de medidas retroactivas, extendiendo estas sanciones a publicaciones previas en las que el autor haya participado.

En todos estos casos, la Editorial no asumirá responsabilidad alguna y no se contemplará la devolución de los importes abonados, dado que los servicios editoriales se habrán prestado en su totalidad.

13.5. Imágenes y Derechos de Reproducción

Si un artículo incluye imágenes, gráficos, ilustraciones o cualquier otro material visual, los autores deberán:

• Aportar pruebas de que poseen los derechos de reproducción, tales como licencias de uso, certificados de cesión de derechos o documentos que acrediten la titularidad.
• En caso de imágenes propias, presentar una declaración firmada en la que conste que son los titulares legítimos de los derechos de autor sobre dichas imágenes.
• Si se trata de imágenes de terceros, incluir la fuente original y la documentación que justifique su uso autorizado.

Si el autor no aporta dichas pruebas, la Editorial podrá eliminar la imagen sin previo aviso y sin que ello afecte a la publicación del resto del contenido.

14. Consideraciones Adicionales relativas a la Publicación de Libros

14.1. Inclusión en el Catálogo – Base de Datos Bibliográfica Ocronos

La inclusión de un libro en el catálogo bibliográfico de Ocronos es una decisión exclusiva de la Editorial y no constituye un requisito obligatorio para su publicación.

Tanto los autores como la Editorial podrán solicitar la retirada de un libro del catálogo en cualquier momento, sin necesidad de justificación y sin que ello afecte a la validez de su publicación.

La presentación del libro en el catálogo, incluyendo aspectos como la portada, sinopsis, formato y metadatos, será definida por la Editorial según sus criterios editoriales, pudiendo los autores solicitar modificaciones o la retirada de la obra del catálogo.

14.2. Modelo de gestión de derechos y contraprestación

El Autor retiene la totalidad (100%) de los derechos de explotación comercial directa (venta, distribución y comunicación pública) de la obra, renunciando la Editorial a cualquier porcentaje sobre las ventas que el Autor genere.

En contraprestación a esta renuncia económica por parte de la Editorial y como compensación por los costes de mantenimiento administrativo del ISBN y la custodia digital, el Autor cede en exclusiva a la Editorial la gestión y percepción de los derechos de remuneración compensatoria (derechos secundarios) derivados de la copia privada, reprografía y usos digitales gestionados a través de entidades de gestión colectiva.

Esta cesión se entiende perfeccionada con la aceptación de las presentes condiciones, salvo que el Autor manifieste expresamente lo contrario por escrito antes de la publicación. La falta de reclamación de estos derechos secundarios se interpretará como una ratificación de esta cesión para cubrir los costes operativos de la Editorial.

14.3. ISBN – Identificador Internacional del Libro

Idioma de la ficha ISBN: Por defecto, el idioma reflejado en la ficha del ISBN será el idioma principal del libro, entendido como el primer idioma indicado en el título de la obra. Si el autor desea que se registre en otro idioma, deberá solicitarlo expresamente al momento del envío.

Gestión de materias IBIC/THEMA: Para la catalogación del libro en la ficha ISBN, las materias IBIC/THEMA serán seleccionadas bajo el criterio exclusivo de la Editorial, sin obligación de justificación o debate con los autores. No obstante, si el autor desea que se asigne una materia específica, deberá solicitarlo expresamente antes de la adjudicación del ISBN. Una vez registrada la materia en la ficha ISBN, no será posible su modificación posterior.

Envío de la ficha ISBN: Debido a que la asignación del ISBN es gestionada por una agencia externa, la obtención de la ficha no está incluida dentro de los plazos de publicación seleccionados en el formulario de envío de originales. La ficha será enviada al autor tan pronto la Editorial la reciba del organismo emisor oficial.

14.4. Depósito Legal

• Solo se generará depósito legal para las obras impresas. En el caso de libros publicados exclusivamente en formato digital, no se gestionará el depósito legal salvo petición expresa del autor y asumiendo los costes correspondientes.

14.5. Derechos de Autor y Explotación Comercial

• Los derechos de autor de los libros publicados pertenecen en su totalidad a los autores, quienes tendrán plena libertad para su difusión, distribución y comercialización en cualquier formato.
• La Editorial no gestiona la comercialización de los libros ni se encarga de la distribución en librerías o plataformas externas, salvo acuerdo expreso con el autor.
• Los autores pueden vender, reproducir, distribuir o ceder su obra a terceros sin restricciones, sin necesidad de autorización de la Editorial.
• A lo largo de todo el proceso de venta, los autores son los únicos responsables de cumplir con la legislación vigente, tanto en cuanto a aspectos administrativos, como fiscales, relativos a la propiedad intelectual o cualquier otro ámbito. A tal efecto, y de conformidad con lo dispuesto en la cláusula 2.8 de este Aviso Legal, el inicio de cualquier actividad de comercialización independiente queda condicionado de forma estricta al envío previo a la Editorial del documento de declaración responsable y exoneración debidamente firmado
  
  .

14.5.1. Propiedad Intelectual en Libros Conjuntos (Obra Colectiva)

Cada autor conserva íntegramente los derechos de propiedad intelectual y explotación sobre el contenido individual de su capítulo.

Sin embargo, los derechos de edición, maquetación, coordinación y distribución de la obra colectiva en su conjunto (el libro completo en formato PDF o impreso) pertenecen en exclusiva a la Editorial Ocronos. En consecuencia, queda terminantemente prohibida la reproducción, distribución, difusión pública o comercialización del archivo del libro completo por parte de un autor individual. Los autores podrán difundir libremente su capítulo aislado, pero no la obra en su totalidad.

15. Modificaciones y Eliminación de Contenidos

15.1. Artículos Duplicados / Repetidos

Es responsabilidad exclusiva de los autores asegurarse de que no envían artículos duplicados a la revista, ya sea en título o contenido.

• Aunque todos los manuscritos son sometidos a revisión mediante herramientas de detección de plagio, existe la posibilidad de que dos artículos duplicados sean evaluados simultáneamente por diferentes revisores, lo que podría resultar en su publicación sin detectarse la duplicidad.
• Si se detecta esta situación después de la publicación, se eliminará el artículo de menor antigüedad.
• Dado que el error proviene del envío indebido por parte de los autores, no habrá posibilidad de reembolso ni sustitución, ya que la maquetación, publicación y generación de certificados ya se habrán realizado.
• Se recomienda a los autores verificar cuidadosamente sus envíos antes de su presentación.

15.2. Modificación de Contenidos Publicados

Los autores podrán solicitar la modificación de artículos o libros ya publicados, dentro de los plazos establecidos:

• Artículos en revista: Plazo máximo de 30 días desde la publicación.
• Libros: Plazo máximo de 7 días desde la recepción del ejemplar impreso o digital.

Las modificaciones estarán sujetas a las siguientes condiciones:

• Coste: La modificación conllevará un coste proporcional al tiempo y carga de trabajo requerida, nunca inferior a la modalidad de envío más económica habilitada en ese momento.
• Aprobación previa: La solicitud será evaluada por el Comité Editorial, que podrá aceptarla o rechazarla.
• Plazos de realización: Dependiendo de la carga de trabajo y planificación del equipo editorial, las modificaciones pueden tardar hasta 15 días desde la solicitud.
• Limitaciones: No se podrá modificar la información relativa a los autores ni añadir coautores tras la publicación, salvo circunstancias excepcionales debidamente justificadas y siempre tras la aprobación del Comité Editorial y el pago correspondiente a la generación de los nuevos certificados y/o las modificaciones en los artículos publicados.

Modificación de Libros

Los autores deben asegurarse de enviar el contenido del libro en su versión definitiva.

• La modificación de la información incluida en la ficha ISBN, una vez realizada la gestión de adjudicación del ISBN, conllevaría la realización de una segunda edición del libro.
• Una vez publicada la obra, cualquier modificación posterior deberá solicitarse en un plazo de 7 días.
• Las modificaciones conllevarán costes complementarios según la complejidad del cambio solicitado.
• Transcurrido este plazo, cualquier variación deberá realizarse mediante una segunda edición del libro.

Modificación de la Portada de un Libro

• Si el libro se publica sin portada aportada por el autor, la Editorial incluirá una portada diseñada internamente.
• Si el autor desea aportar su propia portada, deberá hacerlo antes de la maquetación.
• Si la portada es enviada después de la maquetación, su cambio conllevará costes adicionales de remaquetación.

15.3. Eliminación de Contenidos Publicados

Los autores que deseen eliminar un artículo publicado o programado para publicación en la revista Ocronos deberán aportar una carta firmada por todos los autores, en la que se especifiquen las causas de la solicitud

Condiciones y Costes Asociados

• Eliminación de nombres de autores: En casos justificados, se podrá solicitar la eliminación del nombre de los autores, pero el contenido permanecerá indexado en la revista.
• Eliminación total de un artículo:
  • Se podrá solicitar la eliminación del contenido por motivos excepcionales y debidamente justificados.
  • Conllevará un coste asociado a la remaquetación de la página web.
• Sin derecho a reembolso: Dado que la maquetación, edición y publicación ya se han realizado, no habrá devolución de los importes abonados por la publicación ni por extras opcionales.
• Proceso irreversible: Si se elimina un artículo, este no podrá ser restaurado ni publicado nuevamente.

El precio de la eliminación de un artículo de la revista, en caso de cumplir las condiciones descritas en el aviso Legal, es el descrito en:

https://ocronos.com/solicitar-modificacion-articulo/

15.4. Eliminación o Borrado de Libros Publicados

Los autores que deseen eliminar un libro publicado deberán aportar la siguiente documentación:

1. Ficha ISBN del libro.
2. Carta firmada por todos los autores, en la que se especifiquen las causas de la solicitud.

Costes Asociados

• Borrado de la ficha en la base de datos Ocronos y su página web: 25€.
• Eliminación en la Agencia ISBN: 29€, en concepto de gestión administrativa.

Irreversibilidad de la Eliminación

• La eliminación de un libro es definitiva y no podrá revertirse bajo ninguna circunstancia.
• Una vez eliminado de la Agencia ISBN, el libro no podrá volver a ser publicado con el mismo identificador.

16. Especificaciones para la Publicación de Contenidos

16.1. Responsabilidad del Autor en la Preparación del Contenido

• El contenido enviado para su publicación en formato libro o artículo debe ser aportado en su totalidad por los autores. La Editorial no se responsabiliza de:
  • Ampliar o completar el contenido del material enviado.
  • Insertar secciones complementarias como índice, bibliografía, tablas, gráficos, notas al pie, etc.
  • Eliminar contenido que los autores no deseen incluir en la versión final.
  • Incluir datos o contenidos que no se hayan aportado en el archivo del contenido a publicar.
• Es responsabilidad del autor enviar su obra en una versión revisada ortográfica y gramaticalmente, ya que la Editorial no realiza correcciones lingüísticas como parte del proceso de edición.
• Formato legible: El contenido debe enviarse en un formato adecuado para su correcta visualización en pantalla de ordenador.
• Enlaces comerciales: No se permite la inclusión de hipervínculos externos o enlaces comerciales en los artículos o libros. Si se detectan, serán eliminados sin derecho a reembolso.
• Identificación de los autores en la obra: Si los autores de los artículos o de los capítulos de los libros desean que su nombre figure publicado en el texto final, es requisito indispensable y responsabilidad exclusiva de los mismos incluir dichos nombres de forma explícita en la sección correspondiente del documento editable enviado. La Editorial no trasladará ni insertará automáticamente en la obra los datos de autoría consignados únicamente en el formulario web de envío.
• Calidad de imágenes y erratas gráficas: La Editorial no altera, mejora ni modifica la resolución, nitidez o definición de las imágenes, esquemas o gráficos enviados por los autores. Asimismo, la Editorial no corregirá erratas, faltas de ortografía ni errores tipográficos que se encuentren incrustados o formen parte del propio archivo de imagen. El material gráfico se publicará con la calidad y contenido exactos con los que fue remitido.

16.2. Portada de Libros

El servicio de publicación incluye el diseño de una portada sin coste adicional, elaborada por la Editorial conforme a sus criterios estéticos y editoriales. Esta portada será incorporada por defecto a la versión definitiva del libro.

Si el autor o los autores no estuvieran conformes con la portada generada por la Editorial, podrán enviar una nueva propuesta de portada para su sustitución, siempre que se ajuste a las especificaciones técnicas de la maquetación editorial. Esta modificación conllevará un coste adicional de veinticinco euros (25 €) en concepto de remaquetación. Esta modificación deberá solicitarse en un plazo máximo de treinta (30) días naturales a contar desde la fecha de envío de la primera versión del libro y los certificados de autoría.

Solo se incluirán en el catálogo de libros de la Editorial aquellas portadas que hayan sido diseñadas directamente por el equipo editorial o que, habiendo sido aportadas por los autores, hayan sido aprobadas expresamente por el Comité Editorial.

El catálogo de libros publicados puede consultarse en:
https://ocronos.com/libros-publicados-isbn/

16.3. Citas Bibliográficas y Prevención de Plagio

Para que una cita bibliográfica no se considere plagio, debe cumplir los siguientes criterios:

• Debe ir entrecomillada si es una reproducción textual.
• Debe incluir la fuente citada en cada párrafo donde se utilice.
• Debe figurar en la bibliografía del documento.

16.4. Formato y Extensión de los Contenidos

Los materiales enviados deberán cumplir con los siguientes formatos y extensiones:

Formatos Aceptados:

• Word (.doc, .docx) o PDF editables.
• No deben contener hipervínculos externos o internos, ya que serán transformados en texto plano durante la edición.

Extensión de los Contenidos:

Artículos para la revista:

• Mínimo: 600 palabras.
• Máximo: 7.000 palabras.
• Si supera el máximo, se aplicará un recargo del 20% por cada 5.000 palabras adicionales.

Capítulos para Libros Conjuntos:

• Mínimo: 800 palabras.
• Máximo: 6.000 palabras. (Nota: Se aplican las mismas reglas de recuento y exclusión de bibliografía que para el resto de publicaciones).

Libros:

• Mínimo: 6.000 palabras. Excepcionalmente, la Editorial podrá valorar la publicación de libros con menos de 6.000 palabras si contienen una proporción significativa de imágenes, gráficos, tablas u otros elementos visuales que justifiquen su formato.
• Límite estándar de extensión: El precio reflejado en las tarifas generales de la Editorial incluye la edición de obras de hasta un máximo de 70.000 palabras.
• Obras que superen las 70.000 palabras: En caso de que el manuscrito original exceda este límite, el autor dispondrá de dos opciones para su publicación:
• División en volúmenes: Fraccionar la obra en varios tomos independientes. Cada volumen podrá contener un máximo de 70.000 palabras (el último volumen albergará el texto restante, siempre que cumpla con el mínimo exigible de 6.000 palabras). Cada volumen requerirá su propia tramitación, alta de ISBN independiente y abono de las tarifas correspondientes.
• Presupuesto personalizado (Edición en un solo volumen): Mantener la obra íntegra sujeta a una tarifa a medida. Para el cálculo de este presupuesto, la Editorial evaluará el exceso de palabras y los parámetros que incrementen la dificultad técnica de maquetación y edición (cantidad y complejidad de tablas, gráficos, imágenes, fórmulas matemáticas, entre otros), aplicándose un recargo mínimo del 35% en el precio de la obra.

Límite de Páginas del Documento Original

Además de los límites por número de palabras indicados, el número máximo de páginas del archivo original remitido no podrá superar las 100 páginas.
Si la extensión del manuscrito excede dicho número, la obra deberá dividirse obligatoriamente en diferentes tomos o volúmenes, respetando el límite máximo de 100 páginas por archivo.

Cada tomo se considerará un libro independiente, tanto a efectos de:

• Asignación de ISBN (uno por cada volumen),
• Pago de tarifas correspondientes (cada tomo requiere el pago completo de la tarifa de edición),
• Emisión de certificados y cualquier otro aspecto relacionado con el proceso editorial y legal.

No se aceptarán manuscritos que excedan el límite de páginas sin haber sido previamente divididos según lo indicado.

Criterios para el Recuento de Palabras a efectos del cómputo del número mínimo de palabras

A efectos del cómputo del número mínimo de palabras en los artículos y libros publicados en la Editorial Ocronos, se establece que no serán consideradas en dicho recuento las siguientes secciones o elementos:

1. Bibliografía y referencias bibliográficas, incluyendo todas las fuentes citadas en el documento.
2. Traducciones del contenido a otros idiomas diferentes del principal en el que haya sido redactado el artículo o libro.

Por lo tanto, el número de palabras computado por la Editorial corresponderá exclusivamente al contenido principal del artículo o libro, sin incluir los apartados mencionados anteriormente.

Exoneración de responsabilidad:

La Editorial no aceptará reclamaciones derivadas de discrepancias en el cómputo de palabras basado en los criterios aquí estipulados.

16.5. Especificaciones Tipográficas para Libros

Para mantener uniformidad y calidad, la Editorial establece los siguientes estándares salvo que el equipo de maquetación, puntualmente, estime lo contrario:

• Fuente: Se usará la tipografía Rockwell.
• Tamaño de fuente: 12 puntos.
• Interlineado: Sencillo.
• Interletraje: Se mantendrá en 0.

Si el formato original enviado por el autor es adecuado, la Editorial podrá mantenerlo sin modificaciones, salvo que el autor indique lo contrario antes de la maquetación.

Número de Páginas y Paginación del Índice

• Debido a los ajustes tipográficos, el número de páginas del libro no coincidirá necesariamente con el manuscrito original.
• La paginación del índice será ajustada por el equipo de maquetación para asegurar su correspondencia con la versión final del libro.

16.6. Extensión Solicitada por el Autor

• Si un autor desea que su obra supere una extensión específica, pero el contenido enviado noalcanza ese mínimo, la Editorial le notificará mediante el correo electrónico registrado en el formulario de envío.
• En estos casos, el plazo de publicación quedará pausado hasta que el autor envíe la ampliación del contenido.

16.7. Responsabilidad del Autor

• Los autores son responsables exclusivos del contenido enviado, tanto en formato libro como artículo. Esto incluye:
  • Cumplimiento de la normativa de derechos de autor.
  • Revisión ortográfica y gramatical antes del envío.
  • Aprobación de la versión final antes de la publicación.
• Modificaciones posteriores:
  • Se podrán solicitar modificaciones después de la publicación, pero estas conllevarán gastos adicionales.
  • En el caso de libros con múltiples autores, no se aceptarán modificaciones una vez enviado el manuscrito final.

16.8. Normas Editoriales y Aceptación del Contenido

• Los contenidos enviados en formato editable deberán cumplir estrictamente con las normas establecidas en esta cláusula.
• Conversión de notas al pie: Las notas al pie de página deberán ser convertidas a notas al final del documento, ubicándose en las últimas páginas del libro, después de la bibliografía. Esta conversión y agrupación es responsabilidad y obligación exclusiva de los autores, quienes no deberán incorporar las notas como elementos automáticos al pie de cada página del documento original. Todas las notas deberán quedar agrupadas en una sección final claramente identificada y referenciada de forma manual desde el cuerpo del texto.
• La Editorial se reserva el derecho de rechazar, pausar o devolver para su corrección cualquier contenido enviado que no se adecúe a estas directrices editoriales.

16.9. Indexación y Visibilidad en Motores de Búsqueda

A criterio del Comité Editorial, los artículos podrán ser publicados en formato index o noindex, afectando su posicionamiento en motores de búsqueda. El Comité Editorial no tendrá la obligación de justificar su decisión a este respecto.

16.10. Clasificación Interna de los Contenidos

La Editorial Ocronos, a través de su Comité Editorial, es la única facultada para determinar la clasificación interna de los contenidos publicados en sus diferentes plataformas.

Criterios de clasificación:

Los autores podrán sugerir una clasificación específica para sus trabajos, pero la Editorial no estará obligada a seguir dichas sugerencias.

La asignación de una categoría o sección a un contenido determinado será realizada exclusivamente por el Comité Editorial, atendiendo a criterios editoriales internos.

El Comité Editorial no tendrá la obligación de justificar su decisión respecto a la clasificación asignada a un contenido publicado.

En caso de que un autor desee que se refleje expresamente su categoría profesional (por ejemplo, médico, enfermero/a, fisioterapeuta, técnico, etc.) dentro del propio artículo, deberá incluir dicha información de forma clara y precisa en el artículo que se adjunta a través del formulario de envío.

La Editorial no modificará los artículos para incluir categorías profesionales no indicadas expresamente por el autor en el documento remitido, ni será responsable de su omisión si no ha sido incorporada correctamente en el texto original.

Decisiones inapelables:

Las decisiones del Comité Editorial en materia de clasificación de contenidos serán definitivas y no estarán sujetas a revisión ni impugnación por parte de los autores o terceros.

Exoneración de responsabilidad:

La Editorial no asumirá responsabilidad alguna frente a los autores por eventuales discrepancias entre la clasificación asignada y la expectativa del autor.

16.11. Criterios de Maquetación, Estructuración y Diseño Visual

La maquetación, estructuración interna y diseño visual de los libros y artículos publicados por la Editorial Ocronos serán determinados en todo momento por el Comité Editorial, quien ostenta la competencia exclusiva para decidir sobre los aspectos formales, estéticos y de presentación de las obras, a fin de garantizar la uniformidad, calidad y coherencia con las líneas editoriales vigentes.

Con carácter estrictamente excepcional, y previa valoración del Comité Editorial, se podrá autorizar la sustitución del contenido de un libro ya enviado y aceptado, siempre que el autor aporte una nueva versión corregida en formato PDF, con estructura cerrada y sin posibilidad de modificaciones posteriores. Dicha solicitud deberá realizarse en un plazo máximo de treinta (30) días naturales a contar desde la fecha de envío de la primera versión del libro y los certificados de autoría.

En caso de ser aprobada dicha sustitución, la nueva versión se insertará íntegramente, sin alteraciones, entre la portada y contraportada originales generadas por la Editorial. La versión sustituida quedará sin efectos desde el momento en que se publique la nueva, que pasará a ser la única versión oficial.

La tramitación de este cambio conllevará un coste administrativo equivalente al importe correspondiente a la modalidad más económica de envío de un nuevo libro, vigente en el momento de la solicitud. El pago deberá realizarse a través del formulario de envío de libros, seleccionando la modalidad mencionada, mediante la siguiente dirección:

https://ocronos.com/publicar-libro-con-isbn-tfg/

La solicitud no se considerará formalizada hasta que se reciba el archivo corregido, se confirme la aceptación por parte del Comité Editorial y se haya efectuado correctamente el pago correspondiente.

El material editado será maquetado íntegramente en blanco y negro, sin aplicación de colores personalizados en el cuerpo del texto, cuadros, tablas o elementos gráficos internos. Si el autor desea representar algún elemento con color (por ejemplo, señalización o elementos visuales distintivos), deberá incorporarlo como imagen insertada dentro del documento, en el formato y resolución adecuados para su reproducción editorial. En ese caso, el autor deberá comunicarlo expresamente antes del inicio del proceso de maquetación, indicando con precisión la(s) página(s) implicada(s), describiendo la solicitud y justificando la necesidad editorial o pedagógica del uso del color. El Comité Editorial valorará dicha petición y podrá aprobarla o rechazarla, atendiendo a criterios técnicos, editoriales y de coherencia con el conjunto de la obra. Las decisiones adoptadas en este sentido serán inapelables.

16.12. Alcance del servicio de maquetación incluido

El precio del servicio de publicación de libros incluye la maquetación editorial del contenido, entendida como la correcta estructuración y disposición de:

• Texto continuo.
• Tablas de formato sencillo.
• Imágenes, figuras o gráficos básicos, sin tratamiento gráfico avanzado ni diseño ornamental.

Dicha maquetación tiene como finalidad garantizar la legibilidad, coherencia editorial y adecuación técnica de la obra a los criterios de la Editorial Ocronos.

No se considera incluida en el precio estándar la realización de maquetaciones complejas o altamente personalizadas, tales como, a título enunciativo y no limitativo:

• Diseños con color o elementos gráficos decorativos.
• Composiciones visuales complejas.
• Diagramaciones no convencionales.
• Uso intensivo de recursos ornamentales o estilísticos.
• Adaptaciones gráficas específicas solicitadas por el autor.

El servicio base de edición de libros comprende única y exclusivamente la maquetación estructurada de la obra para su distribución y visualización en formato digital (PDF). Se deja expresa constancia de que el entregable no incluye, bajo ningún concepto, una configuración técnica orientada a la impresión física, quedando totalmente excluidos los parámetros de sangrado (bleed), márgenes simétricos de encuadernación (gutter), paginación alterna o distribución de cubiertas para lomo físico.

Asimismo, el tratamiento, resolución y definición de las imágenes, tablas, cuadros o gráficos insertados en el documento se optimizan de forma interna exclusivamente para su correcta carga y visualización en pantallas de ordenador y dispositivos digitales. La Editorial no asumirá ninguna responsabilidad por la pérdida de nitidez, pixelación, desajustes de color o defectos estéticos de cualquier tipo que se produzcan si el autor decide, por su propia cuenta y riesgo, transferir o imprimir dicho archivo digital en un soporte físico o imprenta externa.

16.13. Criterios sobre elementos formales, material gráfico y valor editorial del contenido

El Comité Editorial de la Editorial Ocronos ostenta la competencia exclusiva, discrecional y no apelable para determinar el formato final de publicación de cualquier contenido aceptado, incluyendo, a título meramente enunciativo y no limitativo:

• La maquetación definitiva del texto.
• La estructuración interna del contenido.
• El diseño visual de la publicación.
• El tratamiento de tablas, figuras, gráficos, esquemas, imágenes u otros elementos formales.

En este sentido, el Comité Editorial podrá, sin necesidad de consentimiento expreso del autor ni obligación de motivar su decisión:

• Rehacer, adaptar o simplificar cualquier elemento formal o texto enviado por los autores.
• Sustituir dichos elementos por versiones propias generadas por la Editorial.
• Incluir, cuando lo estime oportuno, capturas de pantalla del material original remitido por los autores, en sustitución del elemento editable original.
• Eliminar total o parcialmente elementos formales o de texto que considere redundantes, irrelevantes o carentes de valor editorial.

Asimismo, el Comité Editorial se reserva el derecho a eliminar cualquier fragmento de texto, tabla, imagen u otro elemento que, a su exclusivo criterio, no aporte valor científico, técnico, divulgativo o editorial suficiente, sin que ello genere derecho a reclamación, revisión, compensación ni explicación alguna por parte de la Editorial.

Imágenes y derechos de uso

La Editorial Ocronos parte de la presunción de buena fe de que los autores y remitentes disponen de los derechos, licencias o autorizaciones necesarias para el uso y publicación de todas las imágenes, gráficos, figuras u otros elementos visuales que acompañen a sus trabajos, de conformidad con la legislación vigente en materia de propiedad intelectual. Se recomienda expresamente que los autores aporten prueba documental suficiente y verificable que acredite dichos derechos de uso, especialmente en aquellos casos en los que puedan existir dudas razonables sobre su legitimidad.

El Comité Editorial podrá proceder, de forma discrecional, a la eliminación total o parcial de las imágenes o elementos afectados cuando aprecie indicios de infracción, vulneración o incumplimiento de la normativa aplicable, sin que ello suponga incumplimiento alguno por parte de la Editorial.

La eliminación o el mantenimiento de dichas imágenes no exime en ningún caso al autor de su responsabilidad, que seguirá siendo plena y exclusiva, por el hecho de haber garantizado la legitimidad de los materiales enviados en el momento de su remisión.

La reincorporación posterior de imágenes eliminadas, una vez acreditados los derechos correspondientes, tendrá la consideración de modificación de una publicación ya realizada y estará sujeta al coste administrativo vigente, debiendo tramitarse exclusivamente a través del formulario habilitado para la solicitud de modificaciones de página o contenido.

Carácter definitivo de las decisiones editoriales

Todas las decisiones adoptadas por el Comité Editorial en aplicación de la presente cláusula tendrán carácter definitivo, discrecional e inapelable, no estando la Editorial obligada a justificar, argumentar ni comunicar los motivos de dichas decisiones a los autores o a terceros.

17. Convocatoria de Concursos, Premios y Distinciones por Parte de la Editorial

La Editorial Ocronos se reserva el derecho de convocar, organizar y otorgar concursos, premios o distinciones cuando así lo estime oportuno, de forma ocasional, periódica o excepcional, y sin necesidad de preaviso o convocatoria regular.

17.1. Naturaleza y Finalidad de las Convocatorias

Estas iniciativas tendrán por objeto fomentar la participación activa de los autores, reconocer el mérito científico, académico o divulgativo de determinados trabajos, y promover la excelencia editorial conforme a los fines y valores editoriales de Ocronos.

La Editorial podrá valorar, de forma individual o conjunta, entre otros, los siguientes criterios:

• Calidad científica del contenido.
• Originalidad de la aportación.
• Rigor metodológico.
• Relevancia profesional, social o académica.
• Impacto potencial o real en el ámbito de la salud o la investigación.
• Cualquier otro aspecto que, a criterio de la Editorial, se considere pertinente o meritorio.

17.2. Criterios de Selección y Resolución

• La evaluación de candidaturas o trabajos será realizada exclusivamente por la Editorial o el Comité Editorial, de forma autónoma y discrecional.
• La decisión final será inapelable y no estará sujeta a impugnación por parte de los autores ni de terceros, ni requerirá motivación ni justificación alguna.
• La participación en cualquiera de estos concursos, premios o distinciones implica la aceptación íntegra e irrevocable de las bases que regulen cada convocatoria específica.

17.3. Tipología y Cuantía de los Premios

• Los premios o distinciones otorgados por la Editorial podrán consistir en:
  • Incentivos económicos.
  • Descuentos totales o parciales en servicios editoriales (publicación, certificados, DOI, etc.).
  • Servicios gratuitos.
  • Reconocimientos simbólicos o institucionales (menciones en web, boletines, diplomas, etc.).
  • Cualquier otra modalidad que la Editorial considere conveniente.
• La cuantía o valor del premio, su naturaleza (económica, simbólica o de servicios), así como su forma de entrega o ejecución, serán decididos libremente por la Editorial, sin obligación de mantener uniformidad entre convocatorias ni continuidad en el tiempo.

17.4. Condiciones de Uso y Limitaciones

• En caso de que el premio no sea de naturaleza económica, no podrá ser canjeado por su valor monetario, ni total ni parcialmente.
• Tampoco podrá ser cedido, transferido ni comercializado por parte del beneficiario a terceros ajenos al equipo autoral del trabajo reconocido.
• Cuando el premio esté vinculado a un artículo con múltiples autores, estos deberán acordar entre sí su utilización, sin que la Editorial intervenga en dicha gestión ni asuma responsabilidad alguna en caso de conflicto entre los coautores.

17.5. Modificación o Cancelación de las Convocatorias

La Editorial Ocronos podrá modificar, aplazar, suspender o cancelar cualquier convocatoria, premio o distinción, en cualquier momento y por cualquier motivo, sin que ello genere derecho a reclamación, compensación o indemnización de ningún tipo por parte de los participantes o autores implicados.

18. Conductas Inadecuadas, Fraude y Medidas de Protección Editorial

En caso de que un usuario incurra en una conducta fraudulenta o manifieste de forma deliberada la voluntad de incumplir las condiciones establecidas en el presente Aviso Legal y Condiciones Generales, la Editorial Ocronos se reserva el derecho a adoptar las medidas que considere necesarias para salvaguardar la integridad de sus procesos editoriales, su reputación institucional y la legitimidad de sus publicaciones.

Estas medidas podrán activarse, entre otros supuestos, cuando el usuario:

• Emplee datos falsos o incompletos de forma intencionada durante el proceso de envío.
• Intente obtener prestaciones adicionales no descritas en las Condiciones Generales, mediante presión, coacción, falsos alegatos o amenazas.
• Cuestione públicamente la validez de un trabajo entregado conforme a las condiciones previamente aceptadas, con el objetivo de desacreditar el procedimiento editorial o el equipo técnico.
• Realice afirmaciones falsas o manipuladas sobre los servicios recibidos.
• Reitere solicitudes denegadas por el Comité Editorial de forma persistente o agresiva.

En tales casos, la Editorial podrá aplicar las siguientes medidas, sin necesidad de aviso:

• Eliminación inmediata y definitiva de todos los contenidos publicados por el usuario en las plataformas gestionadas por la Editorial.
• Anulación o revocación de identificadores oficiales previamente asignados (DOI, ISBN, indexaciones u otros).
• Retirada de certificados de autoría o documentos emitidos, sin derecho a sustitución ni reemisión.
• Suspensión indefinida de la posibilidad de remitir nuevos trabajos a la Editorial o a cualquiera de sus publicaciones afiliadas.

Estas acciones no generarán derecho a reembolso ni compensación alguna, al derivarse de una infracción grave de las condiciones aceptadas por el propio usuario.

Además, la Editorial podrá comunicar tales conductas, cuando lo estime procedente, a las entidades académicas, científicas o profesionales pertinentes.

19. Plazo y competencias del Comité Editorial

En aquellos casos en los que resulte necesaria la intervención del Comité Editorial para emitir un dictamen o adoptar una decisión final sobre un trabajo, el plazo máximo para dicha resolución será de tres (3) semanas, contadas desde la recepción del manuscrito completo o desde la última comunicación válida con el autor.

La intervención directa del Comité Editorial será necesaria, entre otros supuestos, en los siguientes casos:

1. Evaluación final de artículos con informes discrepantes entre revisores o editores asociados, cuando no exista consenso sobre la aceptación o rechazo del manuscrito.
2. Verificación de cumplimiento de normas editoriales o políticas de originalidad y antiplagio, en aquellos casos en que el sistema automático o los revisores detecten coincidencias relevantes o dudas sobre la autoría.
3. Determinación sobre conflictos de autoría, cambios de autor o retractaciones, a solicitud de los autores o de terceros.
4. Evaluación de solicitudes de modificación posterior a la aceptación, cuando las mismas puedan alterar sustancialmente el contenido científico o las conclusiones del trabajo.
5. Cualquier otra circunstancia en la que se requiera una valoración colegiada, por implicar cuestiones éticas, de integridad científica o de impacto institucional.

El Comité Editorial podrá, de forma excepcional, ampliar el plazo de resolución cuando concurran causas justificadas, tales como: necesidad de recabar informes adicionales, indisponibilidad temporal de revisores, revisiones éticas complejas o incidencias técnicas en la plataforma editorial. En dichos casos, se informará al autor principal sobre la prórroga y su motivo.

La revista Ocronos y su Comité Editorial se comprometen a mantener una comunicación diligente y transparente con los autores durante todo el proceso, asegurando que las decisiones se adopten con la máxima rapidez compatible con el rigor científico y la calidad de la revisión.

20. Validez de Documentos Comerciales

Las facturas, presupuestos y propuestas comerciales emitidos serán válidos durante un periodo de quince (15) días naturales, contados a partir de la fecha de su expedición. Este periodo refleja el tiempo máximo para considerar, aceptar y formalizar las condiciones ofrecidas.

Transcurrido este plazo sin que los documentos hayan sido formalizados mediante el correspondiente pago, dichos documentos perderán automáticamente su efecto vinculante. En consecuencia, será imprescindible la emisión de un nuevo documento para continuar con cualquier proceso de venta o servicio, reflejando así las condiciones de mercado más actuales.

Esta política está diseñada para asegurar la eficiencia y relevancia en nuestras operaciones comerciales. Nos reservamos el derecho de modificar o retirar cualquier oferta presentada en los documentos emitidos, sin necesidad de previo aviso, una vez concluido el periodo de validez.