POLÍTICA DE PRIVACIDAD – OCRONOS.COM

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS

• Identidad: Directorios y Aplicaciones S.L. (en adelante, «el Responsable» o «la Editorial»).
• CIF: B72289184.
• Domicilio Social: Avenida de Babor, 30, 11130, Chiclana de la Frontera (Cádiz).
• Inscripción: Registro Mercantil de Cádiz, Tomo 2162, Folio 109, Hoja CA-48302.
• Vía de contacto oficial: https://ocronos.com/buzon-de-contacto

2. DATOS OBJETO DE TRATAMIENTO

La Editorial recopilará y tratará los datos estrictamente necesarios según el perfil de interacción del usuario en el portal de Ocronos:

• Datos de Autores e Investigadores: Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, filiación institucional o centro de trabajo, categoría profesional, identificador científico (código ORCID) y datos de facturación.
• Datos económicos y de pago (Tokenizados): Para el abono seguro de tasas editoriales o inscripciones, la pasarela certificada Stripe recaba y procesa las tarjetas de forma directa y encriptada. La Editorial nunca almacena los datos numéricos de su tarjeta; solo recibe un «token» de confirmación, el importe y los últimos 4 dígitos para fines de conciliación contable y emisión de facturas.
• Datos de Revisores (Comité Científico): Nombre y apellidos, correo electrónico, especialidad médica o investigadora, filiación institucional y currículum académico abreviado.
• Datos de Suscriptores de la Newsletter: Nombre y dirección de correo electrónico aportados voluntariamente para recibir novedades de Ocronos.
• Datos del Formulario de Contacto: Nombre, correo electrónico y cualquier dato facilitado en el cuerpo de la consulta para la resolución de incidencias o soporte editorial.
• Datos de navegación (Metadatos): Dirección IP (anonimizada en servidor), datos de uso y preferencias tecnológicas.

3. OBLIGACIÓN ÉTICA Y EXCLUSIÓN DE DATOS SENSIBLES DE PACIENTES (Art. 9 RGPD)

• Responsabilidad del Autor: Las publicaciones científicas pueden incluir la exposición de Casos Clínicos reales. Es obligación estricta, legal y exclusiva de los autores garantizar que toda la información relativa a pacientes haya sido sometida a un proceso de anonimización absoluta e irreversible antes de ser enviada a la plataforma.
• Prohibición de Datos Identificativos: Queda rigurosamente prohibido incluir en los manuscritos, imágenes médicas, iconografías o tablas cualquier dato que permita la identificación directa o indirecta del paciente (nombres, iniciales, números de historia clínica, fechas exactas de nacimiento, fotografías con rostro reconocible, etc.). La Editorial no trata datos de salud de terceros y rechazará de forma fulminante cualquier propuesta que vulnere esta premisa de confidencialidad de la praxis médica.

4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales se procesarán con los siguientes fines específicos dentro de Ocronos:

1. Gestión Editorial y Peer-Review: Tramitar manuscritos, coordinar la revisión por pares a ciegas y comunicar decisiones del comité de la revista.
2. Publicación y Difusión Científica Open Access: Indexar artículos en bases de datos científicas internacionales, mostrando de forma pública el nombre del autor, su código ORCID y su filiación institucional de forma indisociable a la obra científica.
3. Gestión de Cobros y Acreditación: Procesar el pago de las tasas editoriales correspondientes y emitir certificados oficiales de autoría, ponencias o evaluación.
4. Gestión y envío del Boletín Informativo (Newsletter): Envío periódico por correo electrónico de novedades editoriales, artículos destacados publicados en Ocronos y comunicaciones formativas del sector médico-científico.
5. Seguridad y Soporte: Atender y resolver consultas planteadas a través del formulario de contacto unificado y garantizar la estabilidad perimetral del servidor.

5. LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO

El tratamiento se fundamenta en un mapa multifactorial de bases jurídicas:

• Ejecución de un contrato / relación jurídica (Art. 6.1.b RGPD): Necesario para gestionar todo el proceso de edición, evaluación por pares, cobro de tasas, emisión de certificados y posterior publicación solicitada activamente por el Autor.
• Consentimiento Expreso (Art. 6.1.a RGPD): Base ineludible para la suscripción voluntaria a la newsletter de Ocronos (materializado en la marcación activa de la casilla correspondiente), el envío de consultas en el formulario de contacto y para la aceptación de la monetización de AdSense.
• Obligación Legal (Art. 6.1.c RGPD): Para la retención obligatoria de datos contables y fiscales exigidos por la Ley General Tributaria y el Código de Comercio derivados de las transacciones económicas en Stripe.
• Interés Legítimo de la Ciencia y Archivo (Art. 6.1.f RGPD): Para mantener la integridad perimetral del servidor (mitigación de ataques mediante análisis de IPs). Asimismo, ampara la retención perpetua de los metadatos científicos (autor, ORCID y filiación) vinculados a las obras para salvaguardar el registro histórico internacional del conocimiento humano.

6. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

• Metadatos de Publicación (Artículos Aceptados): El nombre, apellidos y filiación vinculados a la obra científica se conservarán de forma indefinida y permanente (amparado por el Art. 17.3.d del RGPD). Las revistas científicas actúan como archivo del saber; el borrado arbitrario corrompería las citas bibliográficas internacionales y el índice de impacto.
• Datos de la Newsletter (Acumbamail): Se conservarán mientras exista un interés mutuo. Se darán de baja inmediatamente cuando el Usuario lo solicite. Adicionalmente, se ejecutarán auditorías anuales para eliminar registros inactivos (usuarios que no abran las comunicaciones) durante más de doce (12) meses continuados.
• Datos fiscales y facturación (Stripe): Se mantendrán bloqueados durante los plazos legales (4 años por normativa tributaria y 6 años por Código de Comercio).
• Formularios de Contacto y Soporte: Se conservarán el tiempo estrictamente necesario para resolver la consulta o incidencia técnica, procediendo a su bloqueo posterior durante un plazo de 1 a 3 años para la depuración de responsabilidades.

7. DESTINATARIOS Y TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Las comunicaciones de datos se limitan a:

• Repositorios y Repositorios Científicos: Difusión internacional de metadatos de los artículos a plataformas de indexación bibliográfica (tales como Dialnet, Latindex y demás índices donde la revista se encuentre integrada).
• Administraciones Públicas: Ministerio de Hacienda para el cumplimiento estricto de obligaciones fiscales y tributarias.
• Proveedores Tecnológicos (Encargados del Tratamiento bajo estricto contrato corporativo):
  • Pasarela de Pago (Stripe): Stripe Payments Europe Limited (Irlanda) y su matriz Stripe, Inc. (EE. UU.) con fines de prevención de fraude financiero. Transferencia amparada por el Data Privacy Framework.
  • Email Marketing y Newsletters: Acumbamail (entidad con sede en España, garantizando el almacenamiento de datos íntegramente dentro del Espacio Económico Europeo).
  • Soporte y Ofimática: Google Workspace (Google Ireland Limited). Implica transferencia internacional a EE. UU. (Google LLC) amparada por el Data Privacy Framework.

8. DERECHOS DEL USUARIO

El RGPD otorga al usuario los derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Limitación, Portabilidad y Oposición. Para ejercerlos, puede dirigir una comunicación por escrito adjuntando copia de su documento de identidad a la dirección de la empresa o a través de la sección web: https://ocronos.com/buzon-de-contacto

Advertencia Editorial Crítica: El derecho de supresión («derecho al olvido») no será aplicable en ningún caso a los metadatos de artículos científicos o actas ya publicados e indexados, al prevalecer el interés público de la investigación, la no alteración de la literatura científica y la integridad del registro histórico de la ciencia (conforme al Artículo 17.3.d del RGPD).